Щоб вставити на слайд текст, який міститься в інших файлах (документі Word, веб-сторінці, на слайді другої презентації тощо), можна використати буфер обміну. Це можна зробити таким чином:
1. Для відображення «Буфера обміну» в «Області завдань» Microsoft Office PowerPoint 2003 оберіть пункт меню 
/ 
;
2. Знайдіть і відкрийте потрібний документ (файл, веб-сторінку тощо).
3. Виділіть невеликий фрагмент тексту.
4. Клацніть на кнопці 
.
5. Виділіть наступний фрагмент і знов клацніть на кнопці .
6. Повторюйте ці дії доки не скопіюєте до буфера обміну весь потрібний текст.
7. Перейдіть до вікна PowerPoint.
8. Клацніть на потрібній текстовій рамці (у випадку відсутності текстової рамки на слайді, оберіть потрібний макет слайда з відповідною рамкою або створіть нову).
9. Клацніть на першому фрагменті, який потрібно вставити.
10.
Фрагмент тексту буде вставлений до текстової рамки. Біля вставленого тексту з’явиться значок 
(параметри вставки). Під час наведення курсора мишки він перетвориться на такий 
. Клацніть на стрілочці й у списку, що з’явиться, (рис 1) задайте потрібні параметри вставки.
11. Повторюйте пункти 8, 9, 10, доки не вставите на слайд (чи слайди) весь скопійований до буфера обміну текст.
