Мастер упаковки подготавливает презентацию к переносу в другое место. При этом в походный набор включается не только сама презентация, но и все связанные с ней файлы (например, файлы аудио и видео). Все они сжимаются, а файл при необходимости, разбивается на части. (Если Вы записываете большой файл на дискеты, PowerPoint автоматически разобьёт его на необходимое количество частей.) Упаковка, помимо прочего, уберегает презентацию в Вашем компьютере.
Действия.
1) Откройте презентацию, если есть необходимость её просмотреть. (Мастер может упаковать презентацию, даже если она не открыта.)
2)
Дайте команду ФайлàУпаковать.
Как и в других Мастерах, для переходов от окна к окну нужно нажимать кнопку Далее. В левой части окон изображается график продвижения.
3) Нажмите кнопку Далее и, переходя от окна к окну, укажите файл презентации, место назначения, связанные файлы, добавьте (или не добавляйте) программу просмотра. Через некоторое время покажется окно с кнопкой Готово.
4) Если Вы указали как место назначения внешний дисковод, убедитесь, что в него вставлена дискета. Нажмите кнопку Готово. PowerPoint сожмет презентацию и перенесёт её в указанное место.