Если текст доклада подготовлен в Word, то, чтобы использовать его в презентации, совсем необязательно вводить текст заново. Кроме файлов в формате Word, PowerPoint может читать файлы и многих других форматов - RTF, Write, не отформатированный текст и т.д. Чтобы в открытую презентацию вставить текст, созданный в другом приложении, следует вызвать команду Слайды из структуры меню Вставка. В результате откроется окно Вставить структуру. Выберите в поле Тип файла формат файла, который Вы хотите прочитать, определите местоположение поиска и нажмите кнопку Вставка.
Если Вы, например, указали документ Word, то произойдет следующее:
w Заголовки первого уровня станут заголовками слайдов, заголовки второго уровня - текстом первого уровня и т.д. до пятого уровня.
w Заголовки шестого уровня и ниже станут текстом пятого уровня.
wТекст, не оформленный как заголовки, будет проигнорирован.
PowerPoint предоставляет Вам возможность выполнить и обратные действия, т.е. экспортировать презентацию Word. Причём Вы можете экспортировать не только слайды, но и страницы заметок.
Действия.
1) Зайдите в меню Вид и выберите пункт Отправить. Появиться подменю: выберите MicrosoftWord.
2) Откроется диалоговое окно, в котором Вы можете выбрать форму представления презентации в Word-документе.
3) Выполните щелчок на требуемом образце и нажмите кнопку ОК. В результате будет запущен Word, и 'через некоторое время Вы увидите в его окне презентацию.
