Проверка правописания.

Прежде чем представлять свою презентацию на суд зрителей, всегда проверяйте правописание. Это несложно сделать благодаря встроенному в Power Point модулю проверки правописания.

Действия.

1) Откройте презентацию, в которой нужно проверить правописание.

2) Щелкните на кнопке Орфография на панели инструментов Стандартная или нажмите клавишу F7. Кроме того, можно дать команду СервисèОрфография. Начнется проверка.

Если Power Point найдет написание, которое посчитает ошибочным, откроется окно Орфография. В противном случае появится сообщение «Проверка орфографии завершена».

3) Предполагаемое правильное написание слова помещается в поле Заменить на (если только в окне Параметры на вкладке Проверка орфографии не сброшен флажок Всегда). Предложений может быть не одно, а сразу несколько. Познакомьтесь с ними, а затем выполните одно из действий, перечисленных в списке немного ниже.

4) После того как вы сделаете выбор. Проверка правописания будет продолжена. Когда она завершится, появится соответствующее сообщение. Чтобы закрыть окно с сообщением, нажмите кнопку ОК.

w Чтобы продолжить проверку, не исправляя данное слово, нажмите кнопку Продолжить.

w Чтобы пропустить это и все последующие вхождения данного слова, нажмите кнопку Пропустить все.

w Чтобы исправить написание только данного вхождения, выберите одно из предлагаемых написаний или введите его сами в поле Заменить на. Затем нажмите кнопку Заменить.

w Чтобы заменить это и все последующие вхождения данного слова, выберите одно из предлагаемых написаний или введите его сами в поле Заменить на.

Затем нажмите кнопку Заменить все. Больше Power Point не будет спрашивать вашего разрешения на замену данного слова.

w Чтобы добавить слово из поля Нет в словаре в дополнительный словарь, нажмите кнопку Добавить. Если у вас несколько дополнительных словарей, выберите конкретный словарь в списке Добавить в.

w Если в окне Параметры на вкладке Проверка орфографии сброшен флажок Всегда, Power Point не будет предлагать слов для замены. Чтобы заставить его это сделать, либо установите флажок, либо каждый раз нажимайте кнопку Предложения в окне Орфография.

Закончив автоматическую проверку, прочитайте тексты презентации самостоятельно, так как Power Point умеет находить отнюдь не все ошибки.

% В окне Орфография теперь имеется кнопка Автозамена. Вы можете сразу добавить ошибочно написанное слово и его правильный вариант в список Автозамены. Для этого до кнопки Заменить нажмите кнопку Автозамена.

% Power Point 97 имеет механизм проверки правописания прямо при наборе, как и Word 97. Слова, которые программа считает ошибочно написанными, сразу подчеркиваются красной чертой. Вы можете исправить слово сами или щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выдрать в контекстном меню один из предлагаемых вариантов замены.