Представление информации на экране

PowerPoint предоставляет пользователю возможность работать и просматривать информацию в различных режимах, каждый из которых удобен на определённом этапе подготовки. В зависимости от того, что Вы делаете: вводите текст и хотите рассмотреть его структуру, создаете заметки или вставляете в слайд графику - можно установить соответствующий вид и тем самым повысить удобство своей работы. Таких видов пять, и установить их можно, нажав одну из кнопок внизу главного окна программы.

Вид слайдов наиболее удобен, если Вы постепенно формируете каждый слайд, выбираете для него оформление, вставляете текст или графику.

Вид структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае Вы сможете просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.

Вид сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления пере­ходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме Вы можете переставлять слайды.

Вид заметок предназначен для создания заметок к докладу.

Демонстрация используется для того, чтобы увидеть результаты работы. В этом режиме слайды по очереди выводятся на экран. Действие этой кнопки можно заменить командой Показ из меню Показ слайдов.

Для смены режима используются кнопки в левом нижнем углу окна (над строкой состояния) или команды в меню Вид.

Чаще всего приходится работать в режиме Слайды, применяются основные инструменты PowerPoint типа создания диаграмм, правки текста или рисования. В данном режиме можно одновременно работать только с одним слайдом. Режим слайдов обычно устанавливается при запуске программы.

В режиме Структура виден сразу весь текст презентации. Благодаря этому можно легко добавлять и удалять слайды, а также редактировать, форматировать и изменять текст. Можно перетаскивать слайды (со всем своим содержимым) на другие места. Кнопки повысить уровень и Понизить уровень позволяют превратить обычный текст в заголовок нового слайда, а заголовок — в текст для предыдущего слайда.