Вставка организационной диаграммы на слайд

Организационную диаграмму можно поместить на любой слайд презентации. Все, что для этого нужно, — это достаточно свобод­ного места на слайде, чтобы разместить графический объект. Что­бы вставить организационную диаграмму на созданный слайд, вы­полните следующие действия.

1. Откройте слайд, на который необходимо поместить организационную диаграмму.

2. Выберите команду ВставкаÞРисунок, затем укажите Организационная диаграмма. Новая диаграмма появится на слайде (как и панель инструментов Организационная диаграмма, показанная на рис. 34).

Рис. 34. Организационная диаграмма по­мещается на слайд

3. Щелкните в окне диаграммы, чтобы добавить текст. Введите нужную информацию, например имя, название должности и до двух дополнительных комментариев о сотруднике организации, который занимает текущий уровень диаграммы. После ввода ка­ждого элемента нажимайте <Enter>, чтобы перейти к новой строке. Введя всю информацию о сотруднике, нажмите <Esc>.

4. Повторите п. 3 для каждого сотрудника или другого элемента, который необходимо включить в организационную диа­грамму.

5. Чтобы добавить на диаграмму еще одно поле, выделите поле в диаграмме, к которому вы хотите присоединить новое поле. Затем щелкните на кнопке раскрывающегося списка, расположенного справа от кнопки Добавить фигуру на панели инструментов Организационная диаграмма.

6. Из списка Добавить фигуру выберите Подчиненный, Коллега или Помощник. Если выбрать Подчиненный, то новое поле будет помещено под текущим (родительским) выделенным полем. При выборе опции Коллега новое поле помещается на том же уровне, что и выделенное поле, а если выбрать Помощник, то новое поле располагается под выделенным полем, но немного в стороне (таким образом можно отличить подчиненного от помощника).

7. Выделите новое поле и введите требуемый текст.

8. Закончив создание диаграммы, щелкните в любом месте слайда, чтобы отменить ее выделение. При этом панель инструментов Организационная диаграмма тоже закрывается.