Чтобы добавить звуковые клипы к объекту слайда, можно воспользоваться либо панелью задачи Вставка картинки, либо вставить звук в виде файла. При работе с панелью задачи Вставка картинки можно воспользоваться лишь теми звуковыми файлами, которые включены в коллекцию клипов, или звуковыми файлами, добавленными в библиотеку звуков Microsoft Office. Любой записанный или приобретенный другим способом звуковой клип можно вставить на презентацию в виде файла.
Чтобы вставить звуковой клип с помощью панели задач Вставка картинки, выполните следующие действия.
1. Выделите слайд, на который нужно вставить звук, чтобы отобразить его на панели слайдов.
2. Выберите команду ВставкаÞФильмы и звук, затем выберите Звук из коллекции картинок. Появится панель задач Вставка картинки со списком звуковых файлов.
3. Чтобы прослушать клип, наведите указатель мыши на файл и щелкните на появившейся кнопке раскрывающегося меню. Выберите Просмотр и свойства. Появится диалоговое окно Просмотр и свойства для этого звукового слайда.
Чтобы прослушать звук, щелкните на кнопке Воспроизведение, которая находится в левой части диалогового окна. Закончив просмотр звукового файла, щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Просмотр и свойства.
5. Теперь можно вставить звуковой файл на слайд, для этого щелкните на нем на панели задачи.
6. Откроется диалоговое окно, в котором спрашивается, следует ли воспроизводить звук автоматически при показе слайдов. Чтобы звук воспроизводился автоматически, щелкните на кнопке Да. Если выбрать Нет, то для воспроизведения звука во время показа слайдов вам необходимо щелкнуть на значке его файла.
Независимо от того, автоматически будет воспроизводиться звук или нет, на слайде появится значок выбранного клипа.
Если вы записали или приобрели звуковой файл специально для вставки на слайд, не используя при этом панель задач Вставка картинок, добавьте его в виде файла. Чтобы вставить звуковой клип из файла, выполните следующие действия.
1. Выберите команду ВставкаÞФильмы и звук, затем выберите Звук из файла.
2. В диалоговом окне Вставка Звука выберите диск и папку, где содержится нужный звуковой клип.
3. Выделите звуковой клип и щелкните на кнопке ОК.
4. Появится диалоговое окно с вопросом, воспроизводить ли звук при показе слайдов автоматически. Как уже было сказано, щелкните на кнопке Да, чтобы позволить автоматическое воспроизведение звука, или на кнопке Нет — в этом случае для воспроизведения звукового клипа во время показа слайдов нужно щелкнуть на его значке.
В этом случае звуковой файл также появится на слайде в виде значка. Если нужно прослушать звуковой файл на слайде, щелкните правой кнопкой мыши на значке звукового файла и из появившегося контекстного меню выберите команду Звук.