Вставка слайдов из другой презентации

Для того чтобы в текущую презентацию вставить отдельные или все слайды другой презентации, выполните следующие действия.

1. Откройте презентацию, в которую нужно вставить слайды.

2. Выделите слайд, перед которым нужно вставить слайды.

3. Выберите команду ВставкаÞСлайды из файлов. Появится диалоговое окно Поиск слайдов (рис. 17).

Рис. 17. Для того чтобы вставить слайды из другой презентации, нужно вос­пользоваться диалоговым окном Поиск слайдов

4. Щелкните на кнопке Обзор, чтобы открыть диалоговое окно, в котором указывается файл. В этом диалоговом окне нужно указать презентацию, содержащую слайды, которые необходимо вставить в текущую презентацию (если нужно перейти на другой диск, щелкните на кнопке раскрывающегося списка Папка).

5. Найдя презентацию, щелкните на ней два раза.

6. Слайды презентации появятся в окне Поиска слайдов в области Выберите слайды. Чтобы выделить слайды, которые нужно поместить в текущую презентацию, щелкните на первом слайде, затем, удерживая клавишу <Ctrl>, щелкните на других необходимых слайдах.

7. Выделив все слайды, которые нужно вставить, щелкните на кнопке Вставить (если нужно вставить все слайды, щелкните на кнопке Вставить все).

8. Слайды будут помещены в презентацию, в указанном вами месте. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Поиск слайдов.

Создание слайда из документа другого приложения

Если вы создали в Word документ, структура которого напоми­нает слайд с заголовками и нумерованными или маркированными списками, используя PowerPoint, можно на основе его данных соз­дать слайды. Для того чтобы создать слайды на основе документа другого приложения, выполните следующие действия.

1. Выберите ВставкаÞСлайды из структуры. Появится диало­говое окно Вставить структуру (оно напоминает диалоговое окно Открыть, которое используется для открытия презентации или другого файла).

2. Диалоговое окно Вставить структуру используют, чтобы найти файл документа, который необходимо импортировать.

3. Дважды щелкните на имени файла.

В PowerPoint распознаются только заголовки первого уровни документа Word. Заголовки других уровней на слайды презентации в виде заголовков не добавляются. Если текст документа содержит заголовки другого уровня, то они добавляются на слайды в дополнительных текстовых полях.