Удобство в использовании окна PowerPoint

Хотя PowerPoint несколько отличается от других прикладных программ Office, таких как Word и Excel, она содержит все стан­дартные компоненты, характерные для пакета Office и предназна­ченные для создания структуры презентаций, такие как строка ме­ню и различные панели инструментов. Основным элементом пре­зентации является слайд, к которому добавляется текст и другие объекты, например рисунки; для выполнения большинства задач используется режим слайдов (обсуждается в следующем разделе). PowerPoint предоставляет вам несколько шаблонов слайдов; в каж- дом шаблоне содержатся необходимые - текстовые заполнители или заполнители графических элементов, которые впоследствии заменяются готовыми элементами, которые и задают требуемый вид слайда.

Добавить текст к слайду довольно просто. Каждый слайд, кото­рый добавляется в презентации (вставка файлов в презентацию обсуждается в разделе "Вставка, удаление и копирование слайдов"), содержит специальный заполнитель, указывающий, какой текст можно ввести вместо него на слайде. Например, на рис. 1 пока­зан титульный слайд. Заметьте, что верхнее текстовое поле слайда сообщает вам следующее: Заголовок слайда.

Чтобы заменить текст заполнителя собственной надписью, следует щелкнуть на поле заполнителя. Затем можно приступать ко введению необходимых текстовых данных в текущее поле.

Поскольку презентация состоит из многих слайдов, в Power­Point каждый слайд презентации представляется миниатюрными изображениями, показанными на панели слайдов слева. На рис. 2 показан пример презентации, состоящей из нескольких слайдов, которая представлена слева в окне программы набором миниа­тюрных слайдов. Подобный вид презентации помогает придержи­ваться разработчику документа одного стиля во всех слайдах пре­зентации. Он также очень удобен при изменении порядка следова­ния слайдов.

Вам часто придется логически упорядочивать данные презен­тации, поэтому слайды презентации нужно просматривать в виде структурной схемы. Этот режим представления презентации по­зволяет убедиться, что информация на слайдах представлена в нужном порядке. В режиме структуры также можно изменять рас­положение представляемых в презентации данных и даже пере­мещать их с одного слайда на другой.

Рис. 2. На панели слайдов можно ознакомиться, с миниатюрными изо­бражениями всех слайдов презентации

Далее на рис. 3 показан режим структуры презентации, в котором отображен документ, состоя­щий из нескольких слайдов

Рис.3. С помощью панели структуры можно просмотреть тему каждо­го слайда и любые данные, приведенные на слайде

О том, как использовать режим слайдов и структуры рассмотрено в разделе "Работа со слайдами в разных режимах", где речь пойдет о том, как правильно редактировать текст презентации в режимах структуры и слайдов. Изменения, проведенные в одном режиме, незамедлительно отражаются в дру­гом. Если на слайд нужно поместить не текстовый фрагмент (например, график), это выполняется только в режиме слайдов.