Как отмечалось ранее, можно распечатать презентацию на бумаге, на цветных или «Лврно-белых прозрачных пленках (или так называемых прозрачках), на 35-миллиметровых слайдах, а также опубликовать ее в Интернете.
Печать презентации на бумагепроизводится в тех случаях, когда презентация предназначена для неофициальной встречи или если требуется дополнительная раздача материала при показе электронной презентации. Прежде чем начать печать, полезно еще раз проверить настройку параметров страницы. Для этого выбирается команда из меню Файл > Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы в раскрывающемся списке Размер слайдов вводится подходящий размер носителя. Печать на бумаге выполняется из меню Файл > Печать. При этом открывается диалоговое окно Печать, изображенное на рис. 29.
Рис. 29 Диалоговое окно Печать
В этом окне назначается принтер, подключаемый для печати, числокопий, печатаемыеоформительские эффекты и скрытые слайды. В области Диапазон печати указываются конкретные слайды, выводимые на печать. Предоставляется возможность презентации, текущего слайда, выделенных слайдов, произвольной демонстрации или конкретного диапазона слайдов. Из раскрывающегося списка дается тип печатаемых материалов. Допускается печать слайдов, материалов для выдачи, заметок и структуры презентации.
Печать на прозрачных пленках. Для придания презентации более профессионального вида можно вывести ее на прозрачные пленки на струйном или лазерном принтере. На рынке представлено несколько типов прозрачек, среди которых наиболее распространенные пленки «ЗМ Inkjet Printer Transparencies» и «ЗМ Scotch Laser Printer Transparencies». Перед тем как печатать слайды для проектора, лучше изменить несколько параметров. Для этого надо снова вызвать диалоговое окно Параметры страницы. По умолчанию слайды, как и на бумаге, выводятся на печать к альбомной ориентации. Однако при этом некоторые модели проекторов срезают боковые части слайда. Для того чтобы этого избежать, лучше переопределить ориентацию печати. Для этого следует установить переключатель Книжная в области Слайды диалогового окна. После этого надо обязательно просмотреть слайды перед выводом на печать и, при необходимости, отрегулировать размер и положение объектов. На прозрачных пленках слайды можно печатать в оттенках серого, черно-белыми или цветными, так же, как и на бумаге. После выполнения всех необходимых настроек выполняется команда Файл > Печать. Чтобы напечатать цветную линию на прозрачной пленке с использованием цветного принтера, необходимо выбрать модель из раскрывающегося списка Имя в области Принтер окна Печать. В результате получится набор высококачественных пленок, с которыми удобно работать на проекторе.
Использование 35-миллиметровых слайдов.Наилучшим способом представления презентации большой аудитории является проецирование 35-миллиметровых слайдов на большой экран. Создание таких слайдов является высококвалифицированной работой и осуществляется в специальных мастерских или бюро услуг. Для этого необходимо сохранить презентацию на дискетах, желательно в формате RTF, после чего отослать их в бюро услуг. Предварительно бюро услуг должно предоставить заказчику специальный драйвер, который для этого понадобится, а также инструкцию по подготовке файлов. В диалоговом окне Параметры страницы надо выбрать из списка Размер значение Слайд 35 мм, чтобы элементы презентации имели подходящий размер для изготовления слайдов, а также задать другие параметры, требуемые бюро услуг.
Публикация презентации в Интернете. В PowerPoint 2000, как и в других приложениях Office 2000, основным нововведением стало радикальное изменение порядка работы с Web-документами. Смещение акцента в борону Web благоприятно отразилось на PowerPoint. Как и в других офисных приложениях, в этой программе сохранение в формате HTML стало неотъемлемой составляющей. Презентация в формате HTML окажется непосредственно на Web-сервере без участия системного администратора. Эта возможность реализована при помощи нового пункта менюФайл>Сохранить как Web-страницу. При выборе этого пункта появляется диалоговое окно Сохранение документа, в котором в раскрывающемся списке Тип файла и предлагается сохранить документ как Web-страницу.
Ничего сложного и нового, по сравнению со стандартным сохранением документа, здесь нет, за исключением того, что:
· во-первых, при создании документа необходимо применять элементы форматирования и специальные эффекты, обычно используемые для Web-страниц;
· во-вторых, в данном диалоговом окне предусмотрена также возможность изменения заголовка страницы, появляющегося при просмотре презентации. Как правило, этим следует пользоваться для привлечения внимания зрителей (что, собственно говоря, и является главной целью докладчика).
Не имеет смысла публиковать презентацию, не представляя себе, как она будет смотреться при публикации. Для того чтобы просмотреть, как будет выглядеть презентация, как Web-страницa, надо выбрать в меню Файл >Предварительный просмотр Web-страницы. Причем желательно это сделать до того, как сохранять презентацию таким образом, с тем, чтобы сразу отредактировать ее для аудитории Интернета.
