Для збереження презентації необхідно виконати таку послідовність дій:
Файл – Сохранить (Сохранить как) – вибрати шлях, де зберігатиметься файл, та ввести ім’я файла, де зберігатиметься презентація (рис.3).
Порада
Ім’я файла вибирайте згідно з тематикою презентації. Стандартне розширення презентації – ppt.
Рис.3. Збереження презентації
9. ЗАСТОСУВАННЯ ШАБЛОНУ ОФОРМЛЕННЯ СЛАЙДА
Формат/ Применить шаблон оформления/ вибрати необхідний шаблон оформлення слайда
10. ВСТАВКА ТЕКСТУ ДО СЛАЙДА
На титульну сторінку можна вставити текст WordArt. Для цього необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок/ Объект WordArt (або на панелі інструментів Рисование (звичайно вона знаходиться внизу екрана) вибрати кнопку Добавить объект WordArt). У вікні Коллекция WordArt вибрати необхідний стиль тексту (рис.5). після цього ввести необхідний текст. За бажанням можна змінити тип, розмір та накреслення шрифту.
Рис.5. Діалогове вікно WordArt
Порада
Доцільно встановити розмір шрифту 14, а на слайді текст WordArt збільшити до потрібного розміру.
Встановити текст можна так: Вставка/ Надпись (або на панелі інструментів Рисование вибрати кнопку Надпись ).
Вибрати місце розміщення тексту на слайді і ввести текст.
При потребі можна змінити тип, накреслення, розмір, колір тексту й установити ефекти (подчеркивание, тень, рельеф, верхний, нижнийиндекс): окремо кожний ефект або в комбінації.
Порада
Ще раз перегляньте розділ “Загальні правила використання шрифтів” та вимоги до змісту презентації.
12. СТВОРЕННЯ СПИСКУ
Є кілька варіантів створення списків. Наприклад, під час створення списку в режимі введення напису необхідно:
1) натиснути Enter для переходу на новий рядок,
2) натиснути кнопку Нумерация для створення нумерованого або кнопку Маркеры для створення маркованого списку
3) відформатувати список: Формат/ Список...
13. ВСТАВКА НОВОГО СЛАЙДА
Для вставки нового слайда до презентації необхідно виконати таку послідовність дій: Вставка/ Новый слайд (рис.7). Застосувати до цього слайду потрібний макет.
14. ФОРМАТУВАННЯ СЛАЙДА
Форматуючи слайд, можна змінити кольорову гаму оформлення чи вибрати оформлення фону. Щоб змінити кольорову гаму оформлення слайда, необхідно виконати такі дії: Формат/ Цветоваясхема слайда. Далі вибрати стандартну чи спеціальну схему.
15. ОФОРМЛЕННЯ ФОНУ СЛАЙДА
Для оформлення фону слайда необхідно виконати такі дії: Формат/ Фон (рис.8).
Рис.8. Вибір фону слайда
Порада
Вибираючи кольорову гаму, не забувайте враховувати фізіологічні особливості сприймання кольорів.
Після вибору пункту Другие цвета на екрані з’явиться діалогове вікно Цвета із вкладками Обычные и Спектр (рис.9)
Рис.9. Вибір кольору для фону слайда
Якщо вибрати Способы заливки (рис.10), то на екрані з’явиться діалогове вікно Способы заливки, де можна вибрати різні типи заливки фону (Градиентная, Текстура, Узор, Рисунок).
Вибравши для оформлення фону або спосіб заливки, необхідно вказати: цей вибір стосується одного слайда чи всіх слайдів презентації. Для цього у діалоговому вікні Фон (рис.8) вибрати Применить або Применить ко всем.
16. ВСТАВКА ОБ’ЄКТІВ ДО СЛАЙДІВ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Щоб вставити графічний об’єкт (рисунок із бібліотеки рисунків ClipArt Gallery чи записаний у файлі, автофігуру, організаційну діаграму, об’єкт WordArt, рисунок зі сканера чи цифрової камери), необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок/ вибрати необхідний тип графічного об’єкта (рис.11).
Наприклад, для вставки та форматування рисунку із бібліотеки ClipArt, виконайте такі дії: Вставка/ Рисунок/ Картинки. Після цього на панелі в правому нижньому куті програми треба вибрати Коллекция картинок. З’явиться діалогове вікно Коллекция картинок (рис.12)
Рис.12. Діалогове вікно Коллекция картинок
Відповідно до тематики презентації виберіть один із запропонованих розділів, деякі розділи складаються з окремих частин. Наприклад, Особые случаи – Праздники. В правій частині треба виділити малюнок, скопіювати його (використовуючи контексне меню). Перейти на потрібний слайд і вставити (із контексного меню, або команда Правка/ Вставить, або відповідними комбінаціями клавіш для вставки скопійованих об’єктів).
Вставлений малюнок можна вилучати, переміщувати по слайду, змінювати його розмір.
Для того, щоб вилучити об’єкт, необхідно:
- виділити його (вказати на нього курсором і натиснути ліву кнопку миші),
- натиснути клавішу Delete.
Щоб змінити розміри виділеного об’єкта, необхідно: курсор миші встановити на один із маркерів, натиснути ліву кнопку миші і методом перетягування зменшити (чи збільшити) об’єкт.
Порада
Зберігайте співвідношення: розмір об’єкта відповідає шрифту на слайді.
17. ВСТАВКА ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ ДІАГРАМИ
Щоб вставити організаційну діаграму (схему), необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок/ Организационная диаграмма (рис.13)
Рис.13. Вибір типу діаграми
18. ВСТАВКА ТА ФОРМАТУВАННЯ ТАБЛИЦІ
Щоб вставити таблицю, необхідно виконати такі дії: Вставка/ Таблица. На екрані з’явиться діалогове вікно Вставка таблицы, в якому необхідно встановити кількість стовпчиків та кількість рядків у таблиці. Після цього повинна з’явитись таблиця та панель інструментів Таблицы и границы (якщо немає, то виконати: Вид/ Панели инструментов/ Таблицы и границы).
За допомогою кнопок панелі інструментів можна виконати необхідне форматування: тип, товищину та колір ліній, тип та колір меж, заливку, об’єднати чи поділити комірки, вставити чи вилучити стовпчики чи рядки тощо.
Порада
Ім’я файла вибирайте згідно з тематикою презентації. Стандартне розширення презентації – ppt.
Встановити текст можна так: Вставка/ Надпись (або на панелі інструментів Рисование вибрати кнопку Надпись ).
Для оформлення фону слайда необхідно виконати такі дії: Формат/ Фон (рис.8).
Щоб вставити організаційну діаграму (схему), необхідно виконати такі дії: Вставка/ Рисунок/ Организационная диаграмма (рис.13)