ВВІД, РЕДАГУВАННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ ТЕКСТОВОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Перед початком введення відповідної інформації до місцезаповнювача його потрібно

виділити. Якщо призначення місцезаповнювача — текстова інформація, то її вводять з кла-

віатури або використовують готовий текстовий документ Word. При роботі з текстом існує

три способи форматування. По-перше, можна змінити шрифт тексту. По-друге, можна змі-

нити розмір тексту. По-третє, можна змінити його зовнішній вигляд, використавши прийо-

ми форматування. Слід пам'ятати — параметри шрифту (вид і розмір) будуть такими, які

встановлені для даного місцезаповнювача за умовчання.

При роботі з текстом слід дотримуватись такої поради — не використовувати в одно-

му слайді більше трьох різних шрифтів. Значення такого обмеження дуже просте: один

шрифт для подавання нової інформації, другий — щоб привернути увагу, а третій — для

виділення найбільш важливої інформації. Введення тексту з Word здійснюється через бу-

фер обміну. Взагалі, заповнення полів введення слайдів текстовою інформацією, її редагу-

вання та копіювання нічим не відрізняється від таких самих дій над текстом у Word. Дуже

корисний засіб PowerPoint — форматування за зразком. За його допомогою можна зробити

більше, ніж просто скопіювати шрифти та атрибути тексту, — форматування за зразком

повністю копіює всі установки форматування тексту.

Скільки повинно бути тексту на слайді? Головне — зробити презентацію одночасно

інформативною та привабливою для глядача. Кожний слайд повинен бути зрозумілим, ко-

ротким і містити ємні, короткі фрази.

Шрифти поділяються на два класи: виділювальні і текстові. Перші — більші за розмі-

ром і товщиною, ніж текстові. Їх використовують у заголовках, підзаголовках, логотипах,

зверненнях та у випадках, коли виникає необхідність підкреслити якусь фразу. При ство-

ренні презентації слід приділяти увагу кольору шрифту і кольору фону слайда для збіль-

шення його читабельності. Найвищу читабельність забезпечує чорний колір шрифту на жо-

втому або білому фоні слайда.