ОСНОВНІ СПОСОБИ СТВОРЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ

Після запуску PowerPoint будь-яким із передбачених у Windows способів з'являється

діалогове вікно (рис. 5.2.), в якому користувачу пропонується створення презентації здійс-

нити на основі Шаблона презентации,пустой презентации, Мастера автосодержания,

або відкрити існуючу презентацію.

Майстраминазиваються засоби, які допомагають крок за кроком виконати де-яку за-

дачу. Звичайно майстри — це ряд діалогових вікон, які задають питання про те, як ви хоче-

те виконати ваше завдання. Після кожної вашої відповіді на питання майстер PowerPoint

буде показувати, як змінився зовнішній вигляд презентації. Завжди можна перейти до на-

ступного або повернутися до попереднього діалогового вікна, якщо ви вирішили змінити

свою відповідь ще до того, як закінчили роботу з майстром.

Майстер автозмісту пропонує вибрати тему майбутньої презентації з групи загаль-

них тем. Для кожної теми підібрані групи слайдів, які звичайно використовуються в подіб-

них випадках. Майстер автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до на-

ступного за такою послідовністю: вид презентації, спосіб подання, формат видавання, допо-

внення. Після запуску майстра спочатку вибирається тема, якій буде відповідати майбутня

презентація, наприклад, "Общие", "Личные", "Служебные" тощо. На другому кроці вказу-

ється спосіб подання (демонстрації) презентації — "Доклады, совещания, выдачи" або "Ин-

тернет, киоск". Наступне діалогове вікно майстра пропонує визначити формат видавання та

вирішити необхідність друкування цього формату. На наступному кроці в діалогове вікно

вводяться ім'я, назва компанії та інша додаткова інформація, яка буде відображена на титу-

льному слайді презентації. Після того, як майстер закінчить роботу, структуру презентації

можна редагувати, застосовувати форматування та анемаційні ефекти.

Створення презентації на основі шаблону відкриває діалогове вікно (рис. 5.3.), в яко-

му у вкладці "Презентация" вибирається потрібний вид, наприклад, "Технический отчет",

"Финансовый отчет", які потім заповнюють необхідними даними. Слід звернути увагу на те,

що багато шаблонів мають дві версії: стандартну та інтерактивну. Перша — для доповіді,

наради або видавання, друга — для Web-сторінки в Інтернеті або кіоску. Вкладка "Дизайны

презентаций" діалогового вікна створення презентації на основі шаблону містить список

зовнішнього вигляду презентації, створених професійними дизайнерами. І лише

вибір створення презентації на основі порожньої дає користувачу можливість проявити свій

творчий розмах.

Рис. 5.3. Діалогове вікно вибору шаблона презентації.