Программа MS PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С её помощью текстовая, числовая и графическая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы. Презентация – это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора в виде единой композиции. В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения, таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.
Сразу после первого запуска программы появляется окно презентации с первым титульным слайдом и окно Приступая к работев области задач (рис. 1).
Рис. 1. Окно Приступая к работе при первом запуске MS PowerPoint
Первый раздел области задач Office в Интернете служит для получения информации об Office из сети Интернет, второй раздел Открыть – даёт возможность открыть уже существующую презентацию или создать новую.
Для создания новой презентации необходимо выполнить следующие действия:
1. В окне Приступая к работевыберите пункт Создать презентациюиликоманду Создать в меню Файл. В области задач появится окно Создание презентации, представленное нарис. 2.
2. Выберите вариант создания новой презентации:
- Новая презентация без какого-либо форматирования. В области задач появится окно Разметка слайда(рис. 3);
- Из шаблона оформления. В области задач появится окно Дизайн слайда(рис. 4);
- Из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания;
- Из имеющейся презентации.
В этом же окне можно выбрать шаблон оформления в разделе Шаблоны.