Показ презентации

Самый простой и доступный способ публикации презентации — это демонстрация ее заинтересованным лицам на экране компьютера. Для этого достаточно открыть в PowerPoint требуемый файл и перевести программу в режим полноэкранного просмотра, после чего начать демонстрацию презентации в ручном режиме или как слайд-шоу. Однако, чтобы во время демонстрации не попасть в неудобную ситуацию перед ответственной аудиторией, полезно предварительно выполнить некоторые подготовительные действия.

Прежде всего, внимательно просмотрите всю презентацию от начала и до конца, до вынесения ее на публику, и желательно не один раз. Необходимо получить полное представление об окончательном виде презентации, протестировать ее анимационные эффекты, уточнить полное время демонстрации и, при необходимости, записать сопроводительную речь. Если в презентации используются звуковые или видеоэффекты, их работу тоже нужно тщательно проверить, и сделать это лучше всего в режиме полноэкранного просмотра.

Обратите внимание на правильность порядка размещения слайдов в презентации — успех демонстрации презентации требует логичной и последовательной подачи предлагаемого аудитории материала. Если изложение своих идей автор выполняет хаотично, без необходимых связующих переходов, едва ли он может рассчитывать привлечь и удержать внимание аудитории, а значит, и добиться желаемого эффекта. Обязательно тщательно проверьте орфографию, чтобы исключить появление ошибок, особенно в ключевых словах. Подобные казусы способны очень негативно повлиять на общее впечатление и помешать достижению желаемого результата.

Очень полезно продемонстрировать готовую презентацию нескольким специалистам в соответствующей области. Если же демонстрация слайдов будет сопровождаться вашим устным докладом, обязательно несколько раз прорепетируйте будущую лекцию. Внимательно следите за тем, чтобы текст, который запланировано говорить, совпадал с содержимым соответствующих слайдов презентации. Заранее подумайте над тем, какие вам могут быть заданы вопросы, и подготовьте ответы на них. Учтите, что при проведении демонстрации чаще всего используются такие дополнительные возможности, как:

· запись звуковых комментариев к отдельным слайдам;

· подготовка и распечатка специальных заметок, используемых как раздаточный материал;

· возможность писать и рисовать непосредственно на демонстрируемом слайде (это особенно удобно при ответах на вопросы аудитории);

· использование навигатора слайдов, позволяющего быстро найти нужный слайд в демонстрируемой презентации;

· использование скрытых слайдов.