Манипулирование структурой презентации

Способы вставки и удаления слайдов в презентации уже обсуждались выше, в соответствующем разделе. Однако при работе над презентацией может потребоваться изменить порядок следования слайдов, сделать некоторые из них резервными (скрытыми), т.е. такими, которые есть в презентации, но не демонстрируются в процессе обычного показа. Для этой цели лучше всего подходит режим сортировщика слайдов — перестановка слайдов в этом режиме осуществляется простым перетаскиванием мышью. Слайды можно перетаскивать и на вкладке Слайды панели Структура презентации, но это менее наглядно. Если же говорить о содержании презентации в целом, то удобнее всего оценить логичность и последовательность подачи материала на вкладке Структура этой панели. Здесь каждый слайд представлен своим названием и содержащимся на нем текстом, а все остальные элементы на слайдах не отображаются. Текст слайдов представлен как иерархическая структура, высшую позицию в которой занимают заголовки слайдов. Это очень наглядный способ оценить логичность и последовательность подачи материала. При необходимости текстовые элементы можно перемещать между слайдами, перетаскивая прямо на этой вкладке. Однако позднее потребуется внимательно проверить полученные результаты и обеспечить адекватное размещение на слайдах остальных, не текстовых элементов.

Сокрытие слайдов используется для того, чтобы разместить в презентации дополнительные материалы, которые не нужны непосредственно при показе, но могут оказаться полезными для дополнительных разъяснений или ответов на вопросы. Такие слайды не демонстрируются в режиме демонстрации, но на них можно специально перейти с помощью навигатора слайдов (подробнее об этом ниже). Для того чтобы скрыть подготовленный слайд, перейдите в режим Сортировщик слайдов и щелкните на нем правой кнопкой мыши, после чего выберите в раскрывшемся контекстном меню команду Скрыть слайд. Номера скрытых слайдов отображаются на панелях и вкладках программы перечеркнутыми.