Диаграммы и графики

Для представления информации в графическом виде обычно используются графики и диаграммы. PowerPoint позволяет поместить такие объекты на слайды презентации, причем они могут как импортироваться из других приложений (например, Microsoft Excel или Visio), так создаваться непосредственно на слайде при подготовке презентации, — для создания графиков используется встроенный модуль Microsoft Graph. Помимо того, на слайдах может использоваться еще один тип диаграмм — схематические диаграммы, для работы с которыми программа предоставляет специальные инструменты.

Для создания графика на уже существующем слайде сделайте его текущим и выберите команду меню Вставка Диаграмма либо щелкните на кнопке Добавление диаграммы панели инструментов Стандартная. В результате на слайд

будет помещена некоторая стандартная диаграмма и откроется дополнительное окно, содержащее данные, на основе которых она была построена (рис. 9); это следует воспринимать как типовой образец подготовки исходных данных и настройки диаграммы.

Рис. 9. Исходный вид диаграммы на слайде презентации

Приведенный образец говорит нам, что первый столбец таблицы данных содержит названия рядов данных — наборов значений, описывающих определенный процесс или показатель. В столбцах таблицы группируются значения рядов данных, относящиеся к одному периоду или одной категории. Значения в первой строке таблицы представляют наименования этих периодов или категорий. Чтобы их изменить, просто введите в соответствующую ячейку таблицы требуемое значение. Для переходов между ячейками используйте мышь или комбинации клавиш <Tab> и <Shift+Tab>. Для удаления ненужных элементов выделите их и нажмите <Delete>. Все вводимые в таблицу данных изменения будут немедленно отражаться на диаграмме. При необходимости размеры таблицы и ширину ее отдельных столбцов можно изменить с помощью мыши. Закончив ввод данных, щелкните на кнопке закрытия окна таблицы (справа вверху).