Редактирование содержимого слайда всегда выполняется на панели слайдов — она содержит тот слайд, который сейчас выбран в презентации (текущий слайд). Поэтому, прежде чем обсуждать инструменты редактирования слайдов, полезно будет уточнить, как в презентации можно переходить от одного слайда к другому. Программа предлагает несколько способов перемещения между слайдами в открытой презентации — с помощью мыши или клавиатуры, причем они отличаются в зависимости от выбранного режима просмотра.
В режиме Обычный удобнее всего использовать для перемещения панель Структура презентации. На вкладке Слайды найдите требуемый слайд и щелкните на нем мышью — содержимое этого слайда немедленно отобразится на панели слайдов. С помощью клавиш <Page Up> и <Page Down> можно переходить от текущего слайда к предыдущему или последующему соответственно. Для быстрого перемещения между слайдами также можно воспользоваться полосой прокрутки, расположенной вдоль правой стороны панели слайда. При перемещении бегунка этой полосы прокрутки выводится подсказка о том, какой из слайдов презентации выбран в данный момент. Две кнопки внизу полосы позволяют перемещаться на один слайд вперед или назад. В режиме Сортировщик слайдов перемещение между слайдами (выбор текущего) осуществляется щелчком на эскизах, при этом двойной щелчок на эскизе какого-либо слайда позволяет открыть данный слайд на панели слайдов с автоматическим переключением в режим Обычный. Для перемещения между слайдами в режиме Сортировщик слайдов также можно использовать клавиатуру: перемещаться можно с помощью клавиш со стрелками, а открывать текущий слайд — клавишей <Enter>.