Безопасность при работе с макросами

Макросы

Макросы – это небольшие программы. В Microsoft Office они создаются с использованием языка Visual Basic for Applications (VBA).

Макросы служат для автоматизации часто выполняемых задач, что позволяет сэкономить время за счет сокращения объема работы с клавиатурой и мышью.

Макросы всегда выполняются в активном файле.

Макросы бывают двух типов:

· внутренние, т.е. внедренные непосредственно в документ (с расширением DOCM) или шаблон[1] (с расширением DOТM). Преимущество таких макросов в том, что они вместе с документом перемещаются по жесткому диску, а также с компьютера на компьютер;

· внешние. В этом случае файл макроса нужно сохранить с расширением BAS. Его можно применять для работы с любыми документами, а также свободно переносить с компьютера на компьютер.

Задача: создайте внутренний макрос, с помощью которого можно применить к выделенному участку текста шрифт Arial, полужирное начертание и размер шрифта 14. Макрос будет вызываться на выполнение сочетанием клавиш. Храниться макрос будет в текущем документе.

Задание:

1. Откройте новый документ.

2. Введите несколько абзацев произвольного текста.

3. Сохраните документ в папке МОИ ДОКУМЕНТЫ.

Безопасность при работе с макросами

Макросы могут быть удобным средством для перенесения вирусов с одного компьютера на другой. Вирусы, содержащиеся в макросах, называются макровирусами. Поэтому не следует разрешать выполнение макросов, если точно не известно для чего нужен конкретный макрос.

При открытии документа с подозрительным, с точки зрения системы, макросом, при соответствующих настройках безопасности, этот макрос блокируется. В Microsoft Word выводится сообщение (Рисунок 1).

Рисунок 1. Предупреждение системы безопасности

Установка соответствующего уровня доверия макросам производится в окне ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ, которое открывается:

· либо нажатием кнопки БЕЗОПАСНОСТЬ МАКРОСОВ (вкладка РАЗРАБОТЧИК/группа КОД);

· либо более сложным способом – выберите вкладку ФАЙЛ, команду ПАРАМЕТРЫ, перейдите в раздел ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ, нажмите кнопку ПАРАМЕТРЫ ЦЕНТРА УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ и перейдите в раздел ПАРАМЕТРЫ МАКРОСОВ.

В диалоговом окне ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ (Рисунок 2) выберается один из четырех вариантов:

· ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЯ — макросы не открываются;

· ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ С УВЕДОМЛЕНИЕМ — при открытии документа программа будет спрашивать, хотите ли вы запустить макрос;

· ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ, КРОМЕ МАКРОСОВ С ЦИФРОВОЙ ПОДПИСЬЮ — открываются только макросы, снабженные цифровой подписью. Таким образом, можно запускать макросы, которые создал и подписал конкретный пользователь;

· ВКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы) — все документы, содержащие макросы, будут открываться без запроса.

Рисунок 2. Диалоговое окно ЦЕНТР УПРАВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТЬЮ

Наиболее приемлем для повседневного использования вариант ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ С УВЕДОМЛЕНИЕМ, настроенный по умолчанию, т.к. даже используя антивирусное ПО, нельзя забывать о потенциальной опасности макросов.

Задание:

В данной работе выберите в этом перечне ВКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ, т.к. нужно корректировать макросы. В конце работы установку по умолчанию ОТКЛЮЧИТЬ ВСЕ МАКРОСЫ С УВЕДОМЛЕНИЕМ верните обратно.