Задание 2.

Одним из простых инструментов анализа данных является инструмент Промежуточные итоги.Если требуется определить итоговую выручку, полученную каждым продавцом, то следует: 1. Отсортировать таблицу по полю «Продавец».

Выполнить команду Данные\Промежуточные итоги. Впоявившемся диалоговом окне нужно указать:

• При каждом изменении в- «Продавец»;

• Операция- Сумма;

• Добавить итоги по«Выручка в руб.».

Поскольку после предварительной сортировки таблицы, записи с одинаковыми фамилиями продавцов стоят рядом, результат суммирования выручки для каждого продавца появится перед группой записей с фамилией другого продавца. В качестве функций анализа в Промежуточных итогахмогут быть использованы функции Среднее, Максимум, Минимум, Количество и др.

Задание 3.Фильтрация по простым критериям реализуется с помощью автофильтра.

После выделения всех данных таблицы, включая заголовки столбцов, следует выполнить команду Данные\Фильтр\Автофильтр. Около заголовка каждого из столбцов появится стрелка.

Если щелкнуть на стрелке, например, в столбце «Продавец» , то в появившемся окне можно выбрать любую из фамилий, например, фамилию Ивин.

В результате этих действий в таблице останутся только строки, содержащие фамилию продавца «Ивин».

Если затем щелкнуть на стрелке «Район» и выбрать район «Южный», то количество записей уменьшится, т.к. теперь останутся только записи, удовлетворяющие обоим условиям: Продавец = Ивин Район = Южный

Если щелкнуть на стрелке в столбце «Выручка» и выбрать команду «Условие», то появится диалоговое Пользовательский автофильтр.

Вэтом окне, можно задать условия на значения столбца «Выручка». Укажите Выручка вруб. больше 1000000. Нажмите ОК.

Номера отфильтрованных строк приобретают голубой цвет. Строки, не удовлетворяющие критериям фильтрации, не удаляются, а временно скрываются. Чтобы вернуть на экран все строки таблицы, нужно выполнить команду Данные\Фильтр\Отобразить все в списках условий около каждого заголовка.

Задание 3. Пример формирования условий для применения расширенного фильтра Рассмотрим следующую задачу:_____________________________________

В табл. найти записи, соответствующие январю месяцу, имеющие данные по Выручке, большие 1000000 и записи, соответствующие февралю месяцу, имеющие данные по Выручке, большие 150000.

Создадим Диапазонусловий. Он будет иметь следующий вид:

Далее следует выполнить команду Данные\Фильтр\Расширенный фильтр. В появившемся диалоговом окне нужно указать подготовленный диапазон условий, в качестве диапазона, в которыйбудет помещен результат,можно указать любую свободную ячейку вне таблицы, и нажать кнопку ОК.