В этом часе мы в основном будем работать с надстройкой Excel, которая называется MS Query. Используя это средство, можно создать запрос для импорта данных из внешнего источника данных. И лучший способ изучения таких запросов - создание соответствующих макросов!
В этом часе будут рассмотрены следующие вопросы.
- Базы данных, из которых Excel может импортировать данные.
- Обзор методов импорта данных.
- Импорт данных с помощью MS Query.
- Исследование и модификация кода макроса, выполняющего запрос MS Query.
Базы данных, доступные из Excel
Вы будете удивлены, когда узнаете, что из Excel можно получить доступ практически ко всем современным базам данных. Чтобы не быть голословным, приведу небольшой список этих баз данных:
- Microsoft Access
- Microsoft SQL Server
· Microsoft FoxPro
· Oracle
· Paradox
· dBase
- текстовые файлы в кодах ASCII
· SYKL
У вас может возникнуть вопрос, зачем вообще надо импортировать данные из внешних баз данных в Excel. Дело в том, что определенные манипуляции с данными Excel выполняет лучше, чем базы данных, например выполнение сложных вычислений, анализ данных и построение диаграмм. После импортирования к данным можно применить весь мощный аппарат обработки данных Excel.
