Основы сводных таблиц

Сводная таблица состоит из нескольких областей (на рис. 19.3 показан макет сводной таблицы из диалогового окна мастера сводных таблиц), в которые надо поместить поля (столбцы) списка данных (см. рис. 19.1). Вот описание этих областей.

• Область Страница - представляет самый верхний уровень детализации данных. В сводной таблице на рис. 19.2 в эту область помещено поле Год.
• Область Строка - элементы полей, помешенные в эту область, используются в качестве заголовков строк и представляют более низкий уровень детализации (на рис. 19.2 в эту область помешено поле Район).
• Область Столбец - элементы полей, помещенные в эту область, используются как заголовки столбцов сводной таблицы (в сводной таблице на рис. 19.2 в эту область помешено поле Категория товара).
• Область Данные - элементы полей, помещенные в эту область, используются для вычислений. В сводной таблице на рис. 19.2 суммируются значения из поля Объем продаж.

Рис. 19.3. Макет сводной таблицы, представленный в окне мастера сводных таблиц

Вернемся к таблице данных, показанной на рис. 19.1. Любое из полей Год, Район или Категория товара можно поместить в любую из областей Страница, Строка или Столбец. Поле Объем продаж следует поместить в область Данные, так как в данной таблице это единственное поле с числовыми данными. (Можно поместить в область Данные и поле с нечисловыми данными, но тогда над данными можно проводить только очень ограниченный круг вычислений, например подсчитать количество определенных элементов.) При разных вариантах размещения полей списка по областям сводной таблицы данные будут группироваться по-разному, и можно получить уровни детализации по различным критериям. Сводная таблица, у которой поле Район помешено в область Страница, а поле Год - в область Строка, показана на рис. 19.4.

Можно помещать по несколько полей во все облети сводной таблицы. В этом случае получится иерархическая структура уровней группирования данных, а сводная таблица станет мощным средством просмотра данных с различных точек зрения.

Рис. 19.4. Измененная сводная таблица