Создание таблицы

В Microsoft Access существует два способа создания таблицы

Для ввода собственных данных можно создать пустую таблицу.

Можно также создать таблицу, используя уже существующие данные из другого источника.
Создание новой пустой таблицы
В Microsoft Access существует четыре способа создания пустой таблицы.

1. Использование мастера баз данных для создания всей базы данных, содержащие все требуемые отчеты, таблицы и формы, за одну операцию. Мастера баз данных создает новую базу данных, его нельзя использовать для добавления новых таблиц, форм, отчетов в уже существующую базу данных.
2. Мастер таблиц позволяет выбрать поля для данной таблицы из множества определенных ранее таблиц, таких как деловые контакты, список личного имущества или рецепты.
3. Ввод данных непосредственно в пустую таблицу в режиме таблицы.

При сохранении новой таблицы в Microsoft Access данные анализируются и каждому полю присваивается необходимый тип данных и формат.
4. Определение всех параметров макета таблицы в режиме конструктора.
Независимо от метода, примененного для создания таблицы, всегда имеется возможность использовать режим конструктора для дальнейшего изменения макета таблицы, например, для добавления новых полей, установки значений по умолчанию или для создания масок ввода.

Создание таблицы при помощи мастера таблиц
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент "Мастер таблиц".
3. Следуйте инструкциям, выдаваемым в диалоговых окнах мастера таблиц.
Примечание.

В случае необходимости по окончании работы с мастером таблиц изменить или расширить полученную таблицу можно в режиме конструктора.
Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент "Режим таблицы". На экране появится пустая таблица, состоящая из 20 столбцов и 30 строк. По умолчанию задаются следующие имена столбцов: "Поле1", "Поле2" и т. д.
3. Для переименования каждого столбца дважды щелкните название столбца, введите имя, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access, и нажмите клавишу ENTER.
4. Если таблица должна содержать более 20 столбцов, то можно добавить дополнительные

5. Введите данные в таблицу.
6. Закончив ввод данных во все нужные столбцы, нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов, чтобы сохранить таблицу.
7. При сохранении таблицы выводится приглашение создать ключевое поле.

Если данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись, такие как инвентарные номера или коды, еще не были введены, то рекомендуется нажать кнопку Да.

Если данные, которые могут однозначно идентифицировать каждую запись, введены, то это поле можно определить как ключевое.
Быстрое создание таблицы в режиме конструктора
1. На вкладке Таблица нажмите кнопку Создать.
2. Дважды щелкните элемент "Конструктор".

3. На экране появится бланк конструктора, нужно заполнить все разделы.

4. Определите в таблице каждое поле.
5. Определите ключевые поля до сохранения таблицы.

Примечание.

Рекомендуется определять ключевые поля, хотя это вовсе не обязательно.

Если они не были определены, то при сохранении таблицы выдается вопрос, нужно ли их создавать.
6. Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов, а затем введите имя таблицы, следуя соглашениям об именах объектов Microsoft Access.