Оновлення даних у формах і елементах управління

Остання група макрокоманд в даній категорії пов'язана з оновленням даних в активних формах, таблицях і запитах. Якщо кілька людей у мережі одночасно змінюють дані, то форми і таблиці у конкретного користувача можуть не відображати актуальних даних. Для того щоб відображувані дані відповідали поточному стану бази даних, їх необхідно оновити за допомогою команди Записи, Оновити (Record, Refresh)

Схожа ситуація виникає навіть у режимі одного, якщо у формі використовується поле зі списком, джерелом даних для якого є таблиця або запит. Якщо у вихідну таблицю були додані записи, то в полі зі списком вони автоматично не з'являться - потрібно повторно виконати запит. Крім полів зі списком, до елементів управління, що вимагає поновлення відображуваних даних, відносяться також списки і елементи управління підлеглої форми, об'єкти OLE та обчислювані елементи керування, що містять статистичні функції по підмножині записів, такі як DLookUp () або DSum ().

Для того щоб виконати оновлення записів у формах, таблицях або елементах управління, використовуються дії Оновлення (Requery), ПоказатьВсеЗапісі (ShowAllRecords) І ОбновітьОб'ект (RepaintObject).

Макрокоманда Оновлення (Requery) оновлює дані в об'єкті бази даних шляхом повторного перегляду джерела даних. Макрокоманда має один аргумент, що містить ім'я об'єкта, який слід оновити.Якщо оновлюється активний об'єкт, наприклад форма, то поле аргументу слід залишити порожнім. При цьому макрокоманда буде повторно виконувати запит, зазначений у властивості Джерело даних (RecordSource) цієї форми.

Розглянемо приклад використання макросу для поновлення даних. У формі "Клієнти" (Customers) є поле зі списком "Країна" (Country). Джерелом даних для цього поля є запит, який вибирає значення з поля "Країна" (Country) таблиці "Клієнти" (Customers):

SELECT DISTINCT Кліенти.Страна FROM Клієнти;

Якщо при введенні клієнта в таблицю додається нова назва країни, то в списку ця країна не з'явиться, оскільки запит буде виконаний повторно тільки при наступному відкритті форми. Щоб провести оновлення списку країн раніше, слід призначити події Після оновлення (After Update) форми макрос Кліенти.Обновленіе списку країн, який складається з однієї дії Оновлення (Requery) зі значенням аргументу "Країна" (Country) (Мал. 18).

Мал.18. Призначення макросу події форми Після оновлення