Прямі способи запуску макросів є простими, але не найшвидшими. Існують більш зручні та швидкі способи. Найбільш зручний з нашої точки зору спосіб запуску макросу - це створення спеціальної кнопки на панелі інструментів. Правда, стандартних панелей інструментів в Access багато, і в різних режимах роботи на екрані з'являються відповідні панелі. Тому найбільш розумним є створення спеціальної панелі інструментів, на яку ви можете помістити всі потрібні кнопки. Проте операція додавання спеціальної кнопки на стандартну панель інструментів надзвичайно проста.
Щоб додати кнопку на стандартну панель інструментів Access:
1. Клацніть правою кнопкою миші по панелі інструментів і виберіть у контекстному меню команду Настройка (Customize).
2. У діалоговому вікні Настройка (Customize) розкрийте вкладку Панелі інструментів (Toolbars).
3. Встановіть прапорець для однієї зі стандартних панелей інструментів, наприклад Запит в режимі таблиці (Query Datasheet), щоб вона відобразилася на екрані.
4. Закрийте діалогове вікно Настройка (Customize), натиснувши кнопку Закрити (Close).
5. Клацніть по ярлику Макроси (Macros) на панелі об'єктів у вікні База даних (Database) і знайдіть потрібний макрос.
6. Перетягніть макрос за допомогою миші на панель інструментів Запит в режимі таблиці (Query Datasheet).
Мал.7. Створення кнопки на панелі інструментів для запуску макросу
