Алгоритм автоматичного запису макросу

МАКРОСИ

Макрос — це набір команд та інструкцій, які виконуються як одна команда. Він складається з послідовності команд управління редактором (тіло макросу) і являється програмою на мові Visual Basic for Application (VBA), яка є підмножиною мови Visual Basic (VB).

Макрос доцільно застосовувати для:

а) прискорення виконання операцій редагування або форматування тексту, які часто повторюються;

б) об’єднання декількох команд, наприклад, для вставки таблиці з вказаними розмірами, межами та певною кількістю рядків та стовпчиків;

в) спрощення доступу до параметрів у діалогових вікнах;

г) автоматизації обробки складної послідовності дій в задачах.

Самий простий спосіб створення макросу – це автоматичний запис всіх дій користувача, включаючи вибір команд в меню та натиснення клавіш.

Алгоритм автоматичного запису макросу

1. Визначити послідовність дій, які необхідно виконувати за допомогою макросу. Це дасть змогу уникнути помилок при записі макросу.

2. Виконати послідовність команд Сервис – Макрос – Начать запись.На екрані з’явиться діалогове вікно.

У полі Имя макроса необхідно вказати ім’я макросу, яке повинно завжди починатись з букви, не перевищувати 255 символів, не містити пробілів та знаків пунктуації (крапки, коми).

Створюваному макросу для швидкого його запуску можна назначити кнопку панелі інструментів (піктограма панелі), команду меню або поєднання клавіш (піктограма клавишам). Макросу можна нічого не призначати.

За замовчуванням макрос доступний в усіх документах. Можна вказати на які документи буде поширюватись створюваний макрос.

У поле Описание ввести коментар (довжиною не більше 255 символів) про призначення макросу.

3. Натиснути кнопку ОК.

4. Почати запис макросу, виконуючи ту послідовність дій, яку ви продумали у пункті 1 і яку має потім виконувати макрос.

5. Завершення запису макросу виконується одним зі способів:

· подвійним клацанням на індикаторі ЗАП рядка стану документа;

· кнопкою Остановить запись панелі інструментів Макрос;

· послідовністю команд Сервис – Макрос – Остановить запись.

Інший спосіб заключається в написанні програми на мові VBA.