Визуальный эффект смены слайда может сопровождаться каким-либо звуковым эффектом, дополнительно привлекающим внимание слушателей к происходящему на экране. Эти звуки содержатся в списке Звук, расположенном под списком Скорость.
Раскроем список Звук. Вы видите список звуков, входящих в поставку программы. Но вы должны иметь в виду, что все эти звуки всем давно известны. Поэтому без особой нужды их не следует использовать!
Если Вы "прокрутите" список Звук до конца, то найдете команду Другой звук. По этой команде откроется окно Добавить звук, и Вы сможете сопровождать смену данного слайда любым звуком, заранее помещенным на жесткий диск, как это показано на рисунке ниже.
Добавление гиперссылок
Гиперссылка - это выделенный особым образом текст или рисунок, при щелчке по которому осуществляется переход к файлу либо электронной странице в Internet или корпаративной сети. По своему назначению гиперссылки в PowerPoint аналогичны управляющим кнопкам, рассмотренным выше. Для того чтобы добавить гиперссылку: 1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в гиперссылку. 2. Щелкните по кнопке Добавление гиперссылки на панели инструментов Стандартная. 3. В диалоговом окне Добавление гиперссылки укажите связь выделенного текста (рисунка) с другим файлом или Web-страницей, слайдом в данной презентации, другим документом. Для того чтобы добавить ссылку на другой файл или Web-страницу введите имя (URL-адрес) ссылки в диалоговое окно Добавление гиперссылки или выберите адрес из предложенных списков (последние файлы, просмотренные страницы, вставленные ссылки).
Чтобы вставить ссылку на другой слайд презентации щелкните по кнопке 2 местом в этом документе на боковой панели Связать с диалогового окна Добавление гиперссылки и в поле Выберите место в документе укажите слайд, на котором следует разместить гиперссылку.
Добавление управляющих кнопок
Если необходимо организовать интерактивную презентацию, вставте в нее упраляющие кнопки, с помощью которых зритель будет управлять показом слайдов. Для этого:
1. Выделите слайд, на котором следует разместить кнопку, предназначенную для выполнения какой-либо команды.
2. В меню Показ слайдов выберите пункт Управляющие кнопки, а затем отметьте подходящий вариант из предложенного набора. Кнопка будет вставлена в слайд.
3. В открывшемся диалоговом окне Настройка действия выберите какую-либо команду на вкладке По щелчку мыши (По наведении указателя мыши). Нажмите ОК
4. Установите кнопку в нужное место слайда и, если есть необходимость, измените ее размеры.
Вы можете сопоставить определенные действия не только управляющим кнопкам, но и другим объектам. Для этого выделите их, выберите в меню Показ слайдов пункт Настройка действия.
Контрольные вопросы:
Что такое анимация?
Что такое схема анимации?
Что такое путь перемещения?
Какие способы запуска эффектов анимации вы знаете?
Что такое триггер анимации?
Что такое смена слайдов?
Какие эффекты смены слайдов вы знаете?
Как добавить звук в слайд?
Что такое гиперссылка и как её добавить в слайды презентации?
Как добавить управляющие кнопки?
Для привлечения внимания аудитории к наиболее важным моментам во время демонстрации можно использовать электронный карандаш. Пометки, нанесенные им, временные, поэтому вы не испортите свои слайды. Для того чтобы воспользоваться карандашом, щелкните правой кнопкой мыши на слайде и из контекстного меню выберите команду Перо. Цвет карандаша можно изменить с помощью команды Указатель/Цвет пера из того же меню.
Возможно, во время демонстрации вам понадобится зафиксировать поступивший из зала вопрос или замечание либо записать возникшую у вас мысль, идею и так далее. Воспользуйтесь записной книжкой. Для этого во время демонстрации из контекстного меню слайда выберите команду Записная книжка.
Если вы установили интервалы автоматического показа слайдов, но решили менять их вручную, хронометр позволит вам контролировать ход их показа, сопоставляя ваш темп с интервалами, заданными во время репетиции. Это может потребоваться, например, если доклад ограничен строгим регламентом, а вам нужно оставить время для ответов на вопросы. Для запуска хронометра щелкните в процессе показа правой кнопкой мыши на слайде и выберите команду Хронометр. Числа вверху окна хронометра обозначают, сколько времени показывается текущий слайд, а числа внизу – сколько времени прошло с начала показа всех слайдов. В строке, расположенной посередине, отражается время показа слайда в сравнении с репетиционным. Если вы укладываетесь в репетиционный график, отображаются зеленые квадратики; в противном случае – желтые, а если отставание от графика становится значительным – красные. Строка, идущая вдоль нижнего края окна хронометра, отображает процесс показа слайдов в сравнении с репетицией.