Автоматическая и ручная смена слайдов

В PowerPoint существует три режима проведения презентации.

1. Управляемый докладчиком. Докладчик получает полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную или в полуавтоматическом режиме, останавливать для записи замечаний или, скажем, выполнения каких-то действий, а также вести запись выступлений во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране во время конференции.

2. Управляемый пользователем. Слайды отображаются в отдельном окне, содержащем специальные команды и меню, которые предоставляют пользователю возможность самостоятельно управлять презентацией. С помощью этих команд выполняется смена, редактирование, копирование и печать слайдов. Для перехода от слайда к слайду используется полоса прокрутки.

3. Автоматический. Презентация демонстрируется без докладчика. В этом режиме целесообразно создавать презентации, предназначенные для показа на стенде фирмы или в рекламном окне. При подготовке автоматической презентации для ее защиты от изменений следует сделать недоступными большинство средств управления. После завершения автоматической презентации она запускается повторно. То же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 мин.

Во время демонстрации презентации докладчик может либо сам управлять переходами от слайда к слайду, либо поручить это программе. Выбор режима показа производится путем установки флажков по щелчку и автоматически после в области задач Смена слайдов. Прежде чем указать для каждого слайда время показа, прокрутите презентацию несколько раз. Не обновляйте слайды и не демонстрируйте анимационные эффекты слишком быстро, особенно если аудитория видит презентацию впервые. Следует убедиться, что все зрители успевают прочесть заголовки и текст, а также рассмотреть графические объекты. При настройке времени показа полезно медленно читать содержимое каждого слайда вслух.