Основные приемы создания и оформления презентации с помощью пакета PowerPoint приведены в табл.1, а создание и применение шаблонов презентаций см. в табл.2.
Приемы создания и оформления презентации
Таблица 1
Задача
Требуемые действия
1.Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона
Запустите PowerPoint. В окне диалога PowerPoint в группе полей выбора «Создать новую презентацию» выберите «Пустую презентацию»
2.Выбрать разметку слайда
В окне диалога «Создать слайд» выберите мышью требуемый вариант разметки.
После выбора Пустой презентации окно диалога «Создать слайд» появляется автоматически. Если вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду«Формат-Разметка слайда»
Продолжение таблицы 1
Задача
Требуемые действия
3.Применить шаблон дизайна.
В меню Формат выберите команду «Применить шаблон дизайна»
4. Вставить новый слайд.
Откройте тот слайд, после которого вы хотите вставить новый, и выполните команду «Вставка-Создать слайд»
5. Ввести текст или добавить заданный объект в метки-заполнители
Чтобы добавить текст в метку-заполнитель, щелкните мышью, а чтобы добавить заданный объект, щелкните дважды. Метку-заполнитель любого обьекта можно преобразовать в метку-заполнитель текста, набрав в ней текст.
6. Переместиться между слайдами
Воспользуйтесь кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами {PageUp}, {PageDown}. Перемещая бегунок вертикальной полосы прокрутки, можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться.
7. Активизировать панель «Рисование»
Выполните команду «Вид – Панели инструментов» и в списке панелей инструментов активизируйте переключатель «Рисование»
8. Ввести текст в произвольное место слайда.
Выберите на панели «Рисование» инструмент «Текст» и установите текстовый курсор, в нужное место.
9. Отредактировать имеющийся текст.
Щелкните по тексту, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления.
10. Удалить текст вместе с меткой-заполнителем
Щелкните по тексту, затем щелкните непосредственно по рамке метки-заполнителя и нажмите клавишу {Delete}.
11. Изменить шрифт.
Воспользуйтесь командой «Формат-Шрифт» или раскрывающимся списком шрифтов панели инструментов
12.Изменить размер шрифта
Воспользуйтесь командой «Формат-Шрифт» или раскрывающимся списком размеров шрифтов панели инструментов
Продолжение таблицы 1
Задача
Требуемые действия
13. Изменить цвет шрифта
Выполните команду «Формат-Шрифт» или выберите кнопку панели инструментов
14. Выбрать стиль оформления шрифта (полужирный, курсив и т.д.).
Воспользуйтесь командой «Формат-Шрифт» или кнопками панели инструментов
15. Выровнять набранный текст относительно рамки метки-заполнителя.
Выполните команду «Формат-Выравнивание» или воспользуйтесь кнопками панели инструментов. В случае необходимости недостающие кнопки выравнивания можно «вытащить» на панель инструментов при помощи команды «Сервис-Настройка».
16. Выбрать цвет и тип линии для рамки метки-заполнителя, подобрать заливку.
Выделите метку-заполнитель (или установите курсор в текст, введенный в метку-заполнитель) и выполните команду «Формат-Цвета и линии». В появившемся диалоговом окне установите цвет и тип линии, выберите «Тонирование» и установите цвет заливки. Можно воспользоваться кнопками панели «Рисование» для выбора цвета линии, типа линии, заливки
17.Нарисовать объект
Активизируйте панель «Рисование», выберите соответствующий инструмент (линия, дуга, прямоугольник и т.д.) и измените размеры фигуры на слайде (перетащите курсор).
18. Изменить цвет объекта.
Выделите объект и воспользуйтесь командой «Формат - Цвета и линии»
19. Подобрать тип линии
Выделите линию и воспользуйтесь командой «Формат - Цвета и линии»
20. Распечатать выдачи
Выполните команду «Файл-Печать» и в раскрывающемся списке «Печатать», выберите соответствующую строку и активизируйте переключатель «Черно-белое».
21.Провести демонстрацию
Выполните команду «Вид – Демонстрация»
Продолжение таблицы 1
Задача
Требуемые действия
22.Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации
Воспользуйтесь щелчком мыши, клавишами {Enter}, {Пробел}, {PageDown}, или клавишами управления курсором «Вниз», «Вправо». Чтобы вернуться на один слайд назад, воспользуйтесь клавишами {Backspace}, {PageUp} и клавишами управления курсором {Вверх} и {Влево}. Для перехода к самому первому слайду нажмите клавишу {Home}, а к самому последнему — {End}.
23.Подготовить отчет.
Выполните команду «Сервис – Перенос в Word».
24.Провести демонстрацию, не запуская PowerPoint
Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой клавиши мыши. В контекстном меню выберите команду «Демонстрация».
25.Выбрать цветовую схему слайда.
Выполните команду «Формат - Цветовая схема слайда» и выберите схему наиболее соответствующую вашим задачам. Воспользовавшись кнопкой «Просмотр» можно, не закрывая окна диалога, увидеть результат выбора цветовой схемы
26.Настроить анимацию
В режиме слайдов щелкните объект, который хотите построить. В меню «Сервис» выберите команду «Настройка анимации» или кнопку «Эффекты анимации» панели инструментов или соответствующую команду контекстного меню. Выберите нужные элементы.
27. Активизировать панель «Автофигуры».
Выберите команду «Панели инструментов» меню «Вид» и активизируйте переключатель «Автофигуры».
28.Повернуть объект на какой-либо угол.
Выделите объект, щелкните кнопку «Свободное вращение» панели «Рисование» , а затем переместите мышью угол объекта в направлении вращения.
29.Сгруппировать объекты
Выделите все объекты, подлежащие группировке, и выполните команду «Сгруппировать» в меню «Рисунок»
