Спланувавши дії, які має виконувати макрос, треба викликати пункт головного меню Сервис/Макрос/Начать запись,при цьому відкриється вікно, куди треба занести:
·
ім'я для макроса. Першим символом імені макроса має 6yти літера. Інші символи можуть бути літерами, цифрами або знаками підкреслювання. У імені макроса не допускаються проміжки, і замість них слід використовувати знаки підкреслювання;
· ім'я робочої книги, де має бути збережений макрос;
·
комбінації клавіш, які використовуватимуться при швидкому виклику макроса. Для малих літер використовується комбінація CTRL+літера, а для великих літер - CTRL+SHIFT+ літера, де літера — будь-яка клавіша на клавіатурі, окрім цифри та спеціального знака.
Після натиснення Ok на екрані з'явиться панель Остановказ двома кнопками:
Ліва кнопка — Завершить макрос, Права кнопка — Относительные ссылки.
За замовчуванням, при запису макроса використовуються абсолютні посилання, і такий макрос обробляє ті ж самі комірки, що були активізовані під час запису. Для того ж, щоб під час роботи макроса можна було б обробляти будь-які комірки, використовуються відносні посилання. Для цього перед початком виконання дій на панелі Остановканатискається кнопка Относительные ссылки. Режим відносних посилань зберігається до кінця роботи з Microsoft Excel, або до повторного натиснення кнопки.
Далі виконуються усі потрібні дії і в кінці роботи натискається кнопка Завершити макрос.