Добавление диаграмм и оформление слайдов презентации

Цель работы:Овладеть компьютерным средством создания презентаций

Задача работы:Научиться добавлять диаграммы Microsoft Graph, организационные диаграммы и схемы. Научиться оформлять слайды с помощью шаблонов оформления и цветовой схемы слайдов.

Диаграмма используется для наглядного представление числовых данных и предназначена для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п. Для построения диаграммы следует:

указать область данных, по которым будет строиться диаграмма;

определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного типа клеток.

Самые распространенные типы диаграмм:

1) Столбчатая диаграмма (гистограмма) служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.

2) Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Отражает вклад каждого значения в общую сумму. Круговая диаграмма особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).

3) Линейная диаграмма (график) служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

4) Областная диаграмма позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.

Организационная диаграмма используется для иллюстрации иерархических отношений, таких как структура руководителей отделов и их подчиненных в организации.

Схемы используются для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях (диаграммы не основаны на числовых значениях). К ним относятся циклическая, радиальная, пирамидальная, диаграмма Венна, целевая.

Последовательность действий при подготовке презентации:

Запустить PowerPoint. Открыть презентацию “ТГУ.ppt”. Просмотреть презентацию в режиме демонстрации.