Документ повинен розроблюватись в PowerPoint тільки тоді, коли він призначений для створення слайдів або матеріалу подібного типу, для якого необхідно застосовувати зразки слайдів і макети.
4.2 Призначення заповнювачів макетів
Коли на слайді потрібно встановити заповнювач у вихідне положення, можна використовувати новий параметр Скидання або повторно застосувати активний макет із колекції Макет. Операція скидання виконується так, як зазвичай виконувалося повторне застосування макета - тобто, всі налаштування втрачаються і слайд скидається в початковий стан, в якому використовуються компонування та форматування макета слайда. Однак, якщо замість скидання повторно вибрати активний макет (досить клацнути ескіз необхідного макета в колекції Макет), заповнювачі повернуться до запропонованого розміру і стану, а все користувальницьке форматування збережеться. І параметр «Скидання», і колекція «Макет» знаходяться в групі Слайди на вкладці Основне. Крім того, доступ до цих налаштувань можна отримати, клацнувши правою кнопкою миші слайд або ескіз в області Слайд.
Отже, що відбувається, коли потрібно, щоб текст або об'єкти мали власні розміри або особливі налаштування застосовувались лише на одному окремому слайді? Не треба замінювати заповнювачі і змінювати їх розміри на окремих слайдах - використовуйте настроювані об'єкти.
* Коли вставляють текстове поле (звичайне текстове поле або текстове поле WordArt) із вкладки Вставка замість використання існуючого заповнювача тексту або об'єкта, отримують користувальницький об'єкт, на який не впливають зміни макета слайда. Але користувацькі текстові поля не мають форматування, яке попередньо встановлено в заповнювачах (наприклад, кілька рівнів маркованого тексту), тому необхідно самостійно форматувати свій користувальницький текст.
* Коли об'єкти інших типів (наприклад, малюнок, таблиця, діаграма або схема) розміщуються з вкладки Вставка на слайд, що має порожній заповнювач, призначений для цього типу інформації, новий об'єкт автоматично розміщується в цей порожній заповнювач, і розміри цього об'єкта змінюються відповідним чином. (Якщо слайд містить подібні наповнювачі, і в них вже є вміст, то при використанні вкладки Вставка для вставки об'єкта потрібний користувальницький об'єкт буде вставлено без його прикріплення до заповнювача.)
* Зазвичай, коли необхідний щоб на користувальницький об'єкт не впливала зміна, повторне застосування або скидання в початковий стан макета, необхідно виключити прикріплення об'єкта до заповнювача, Таким чином, коли потрібно, щоб об'єкти були незалежні від наповнювачів, зазвичай найпростіше, що треба зробити, це, використовувати макет «Пустий» або «Тільки заголовок». Однак якщо користувальницький об'єкт необхідний на слайді, який має порожні наповнювачі, можна скористатися наступним простим штучним прийомом.
Вставте об'єкт у порожній заповнювач. Далі виділіть і виріжте об'єкт (CTRL + X), а потім вставте (Ctrl + V) його. Об'єкт буде вставлений назад на слайд, але він буде перебувати зверху заповнювача, а не використовувати заповнювач. Якщо перемістити вставлений об'єкт, буде помітно, що порожній заповнювач зберігся на місці.
4.3 Параметри вкладки Автоформат при вводі, що відповідають за автодобір налаштувань основного тексту і тексту заголовків при вставці в наповнювачі, включені за замовчуванням. Однак, коли виконується автодобір параметрів, ззовні текстового поля в нижньому лівому кутку з'являється смарт-тег, в якому можна відключити засіб автодобору. Клацніть стрілку, щоб розгорнути параметри старт‑тега, які будуть виглядати подібно до того, як показано на наступному малюнку.
Параметри, доступні в смарт-тегу автозаміни, залежать від типу заповнювача, макета слайда та налаштувань автозаміни. Параметри поділу тексту між слайдами, продовження на новому слайді або установки заповнювача для двох стовпців доступні лише у вбудованих макетах з заповнювачем єдиного блоку вмісту (наприклад, заголовок і об'єкт) - і вони доступні незалежно від того, включений чи ні автодобір параметрів для основного тексту.
У цьому смарт-тегу можна вимкнути автодобір параметрів або вибрати іншу відповідну дію тільки для окремого заповнювача. Або виберіть Параметри автозаміни, а потім клацніть Автоформат при вводі, щоб отримати доступ до списку параметрів, включаючи налаштування (внизу списку) автодобору параметрів тексту заголовків і основного тексту, які використовуються при переміщенні тексту в заповнювачі. Доступ до діалогового вікна Параметри автозаміни можна також отримати з вкладки Правопис в діалоговому вікні Параметри PowerPoint.
4.4 Параметри сторінки
На вкладці Конструктор у групі Параметри сторінки є доступ до знайомого діалогового вікна Параметри сторінки, а також швидкий доступ до установки для сторінкикнижкової або альбомної орієнтації.
Як і в попередніх версіях програми, в одній презентації неможливо одночасно мати слайди з книжковою та альбомною орієнтаціями. Проте для текстових слайдів у надрукованих презентаціях можна створити настроювані макети з повернутим текстом (і переставити інші наповнювачі, наприклад нижній колонтитул і номер сторінки), щоб отримати зовнішній вигляд сторінок з протилежною орієнтацією. Або для екранних презентацій треба зв'язати слайди між презентаціями, щоб при показі на екрані відображались слайди як з альбомної, так і з книжковою орієнтацією.
У діалоговому вікні Параметри сторінки присутні два нових встановлених параметра розмірів (показані на наступному малюнку), причому обидва параметри призначені для широкоекранних показів. Розмір слайда за замовчуванням розрахований на стандартний (співвідношення сторін 4:3) екранний показ.
При форматуванні презентацій для друку зверніть особливу увагу на вимірювання ширини і висоти в діалоговому вікні, яке показано нижче.
4.5 Використання в одній презентації альбомної та книжної орієнтації слайдів
Всі слайди в одній презентації повинні мати книжкову або альбомну орієнтацію. Однак, коли необхідні слайди з книжковою орієнтацією в екранній альбомній презентації, що зробити? Використовувати гіперпосилання, щоб зробити це допомогою одного клацання.
Кожен слайд у презентації поводиться подібно закладці в цьому файлі. Так що можна просто встановити гіперпосилання зі слайда в альбомній презентації на потрібний слайд у книжковій презентації. Потім додати гіперпосилання в портретній презентації, щоб повернутися на потрібний слайд в альбомній презентації.
У PowerPoint гіперпосилання можуть застосовуватися до будь-якого об'єкта - так що можна застосувати гіперпосилання до існуючого об'єкту на слайді або вставити фігуру, щоб використовувати її в якості посилання. (Пам'ятаєте, якщо необхідно, щоб фігура, яка використовується як посилання, не відображалася на екрані під час показу, можна встановити для заливки та контуру фігури значення «Ні». Якщо це зроблено, постарайтеся запам'ятати місце розташування фігури, щоб зуміти клацнути її під час показу слайдів. Не клацайте посилання до тих пір, поки курсор не прийме вид значка руки, який вказує, що вказівник миші знаходиться над посиланням. Якщо клацнути слайд під час показу слайдів, коли курсор відображається за замовчуванням у вигляді стрілки, відбудеться перехід на наступний слайд).
Щоб додати посилання на слайд в іншій презентації, виділіть об'єкт, до якого хочете додати посилання, а потім на вкладці Вставлення у групі Посилання клацніть Гіперпосилання. У діалоговому вікні Вставка гіперпосилання (показаному тут) у списку Посилання на виберіть файл, веб-сторінку, потім скористайтеся варіантами вибору в Пошук в, щоб знайти файл, на який має вказувати посилання.
Щоб встановити посилання на певний слайд у цьому файлі, клацніть Закладка. Заголовки всіх слайдів у вибраній презентації перераховуються в діалоговому вікні Закладки. Як тільки закладка обрана, вона з'являється після знака решітки на панелі Адреса цього діалогового вікна, а також підсвічується рядком на попередньому малюнку. Потім у книжковій презентації додайте ще одне посилання в зворотному напрямку на наступний слайд в основний презентації.
Або якщо необхідно, щоб текстові слайди у друкованій презентації мали протилежну орієнтацію, використовуйте макети слайдів із повернутими текстовими об'єктами, щоб можна було створити всі слайди в одному і тому ж документі.
4.6 Вставка фонових рисунків, кольору або підкладинки
4.6.1 Огляд фонів та водяних знаків
Можна вкласти малюнок, в тому числі кліп (кліп – це готове зображення, часто це точковий рисунок чи комбінація фігур), позаду всього слайда у вигляді фону або позаду частини слайда у вигляді водяного знака (підкладинка - напівпрозоре зображення, яке імітує водяні знаки на папері. Часто використовується для листів і візитних карток). Як фон позаду слайда можна також використовувати колір. Додавання малюнка в якості фону або водяного знака до одного або всіх слайдів дозволяє зробити презентацію Microsoft Office PowerPoint 2007 унікальною або чітко показати її спонсора. Малюнок, кліп або колір можна освітлити, щоб вони не заважали сприйняттю вмісту слайда. Для створення текстового водяного знака можна також використовувати напис (текстове поле – це контейнер для тексту або графіки, розташування й розміри якого можна змінювати. Текстові поля використовуються для розміщення на сторінці декількох блоків тексту або для надання тексту орієнтації, відмінної від орієнтації іншого тексту документа) або об'єкт WordArt (WordArt – це текстові об'єкти, створені за допомогою готових ефектів, до яких можна застосувати додаткові параметри форматування).
Водяні знаки є гнучким засобом, тому що їх розміри і розміщення на слайді можна змінювати. Фон і водяний знак можна використовувати для всіх чи тільки для деяких слайдів презентації.
4.6.2 Використання малюнку як фону слайда
1. Клацніть слайд, на який потрібно додати фоновий малюнок.
Щоб вибрати кілька слайдів, клацніть слайд, а потім натисніть і утримуйте клавішу CTRL, одночасно клацаючи інші слайди.
2. У групі Фон вкладки Дизайн виберіть Стилі фону, а потім виберіть Формат фону.
3. Виберіть елемент Заливка, а потім виберіть елемент Рисунок або текстура.
4. Виконайте одну з таких дій:
* Щоб вставити малюнок з файлу, виберіть Файл, а потім знайдіть і двічі клацніть малюнок, який потрібно вставити.
* Щоб вставити рисунок, скопійований в буфер, виберіть Буфер обміну.
* Щоб використовувати як шпалери кліп, клацніть Кліп, а потім у полі Шукати текст введіть слово або фразу, яка описує потрібний кліп, або введіть повністю або частково ім'я файлу кліпу.
Щоб включити кліп, доступний на веб-сайті Microsoft Office Online, в пошук, встановіть прапорець Включити вміст з веб-сайту Office Online, натисніть кнопку Знайти, а потім клацніть кліп для вставки.
Примітка. Щоб налаштувати відносну яскравість малюнка або різницю між його самим темною і найяскравішою ділянками (контраст), в діалоговому вікні Формат фону клацніть область Малюнок, а потім виберіть потрібні значення параметрів.
5. Виконайте одну з таких дій:
* Щоб використовувати малюнок як фоновий для вибраних слайдів, натисніть кнопку Закрити.
* Щоб використовувати малюнок як фоновий для всіх слайдів презентації, натисніть кнопку Застосувати до всіх.
