Создание слайдов

Для создания слайда используется соответствующий режим работы PowerPoint - режим слайда.

Начать работу можно либо с чистого листа, либо с типовой разметки, которая в программе называется авторазметкой. Использование типовых разметок освобождает от некоторых рутинных операций по формированию слайда.

Программа предлагает несколько вариантов типовой разметки (рис. 2).

Рисунок 2. Авторазметка слайдов

Как видно из перечня авторазметок, в состав слайда могут быть включены:

	Изображения
	Графики
	Таблицы
	Маркированные списки
	Организационные диаграммы

После выбора указанной авторазметки пользователю представляется образ слайда.

Разметка типа «Организационные диаграммы» позволяет отображать любые иерархические структуры. На рисунке 3 показан пример такой диаграммы и инструментарий, предполагающий добавление к любому элементу после его выделения подчиненного элемента или элемента на том же уровне (коллега), а также вписывание текста в любой из элементов.

Структура отношений в организационной диаграмме может быть выбрана иной. Варианты построения предлагаются на первом этапе ее построения (рис. 4):

Циклическая,

Пирамидальная,

Венна,

Радиальная,

Целевая.

Рисунок 3 Организационная диаграмма

Рисунок 4. Структуры отношений в организационной диаграмме

Если выбрана авторазметка с правом формирования таблицы в составе слайда, достаточно активизировать соответствующий элемент и начать формирование таблицы. При ином правиле создания слайда, необходимо использовать на панели инструментов клавишу «Таблица» со списком команд обработки таблиц, начинающимся с команды «Создать таблицу» или экранной кнопки «Добавить таблицу» на панели инструментов.

Аналогично обрабатываются диаграммы с использованием кнопки «Добавить диаграмму».

Примечание. Формирование слайда можно начать с пустого слайда и самостоятельно сформировать структуру слайда.

Слайд представляет собой многослойную структуру, в которой количество слоев определяется количеством включенных объектов.

Самый задний слой занимает фон. Другие объекты слайда могут произвольно размещаться, а в дальнейшем и перемещаться по слоям. В зависимости от местоположения на слайде определяется их видимость: объект может быть загорожен другим объектом, расположенным на переднем плане. Расположение объектов можно менять как в координатах плоскости, так и по глубине слоев.

Перемещение слоев осуществляется с помощью специальных кнопок.

Возможно внедрение в презентацию как отдельных слайдов, так и целых презентаций. Для этого используется команда ВСТАВКА/Слайды из файла. Чтобы сохранить исходное форматирование вставляемых слайдов, необходимо установить соответствующий флажок (рис. 5).

Рисунок 5. Вставка слайдов в презентацию

Возможно использование технологии связывания и внедрения объектов OLE. Она позволяет включение в одну демонстрацию слайдов с разными настройками, например серии слайдов книжной ориентации в презентацию, настроенную на альбомную ориентацию. В этом случае используется команда ВСТАВКА/Объект. Содержимое слайда вставляется как объект, что позволяет при демонстрации презентации отображать внедренные слайды в оригинальном формате путем их активизации с помощью сформированного значка.

Известные преимущества технологии связывания объектов также могут быть использованы при вставке слайдов в презентацию. Указание флажка связи обеспечивает данную технологию (рис. 6). При этом вставляемый значок является ссылкой на файл. Таким образом изменения файла будут отражаться в презентации.

Рисунок 6. Связывание объекта