Объединение отчетов

Имеется возможность встраивать один отчет в другой. Отчет, в который встраивается другой отчет, будем называть главным отчетом, а встраиваемый отчет – подотчетом. Главный отчет и подотчет создаются отдельно (независимо друг от друга), а затем подотчет встраивается в главный отчет.

Пример 6.1. Пусть требуется встроить в отчет Стоимость контрактов по заказчикам (разработанный в разделе 5) подотчет, содержащий информацию обо всех заказах каждого из заказчиков. В подотчете для каждого заказчика должен быть приведен перечень объектов, сооружаемых по его заказу. Для каждого объекта указывается: шифр объекта, вид объекта, стоимость контракта.

1. Используя Мастер отчетов, создать (самостоятельно) отчет, содержащий информацию обо всех заказах каждого из заказчиков. Присвоить отчету имя Перечень заказов. Отчет должен иметь примерно такой вид, как показано на рисунке 5. Закрыть созданный отчет.

2. Открыть отчет Стоимость контрактов по заказчикам в режиме Конструктора.

3. Не закрывая окно отчета, перейти в главное окно базы данных (для этого можно воспользоваться клавишей F11). Разместить окна на экране таким образом, чтобы главное окно базы данных и примечание отчета Стоимость контрактов по заказчикам были видны одновременно.

4. С помощью мыши перетащить отметку отчета Перечень заказов в примечание отчета Стоимость контрактов по заказчикам (чтобы полученный отчет имел лучший внешний вид, следует разместить эту отметку у левой границы отчета). Сохранить отчет Стоимость контрактов по заказчикам, выйти из режима Конструктора и открыть этот отчет для просмотра. Он должен иметь примерно такой вид, как показано на рисунке 6. Если это требуется, открыть отчет в режиме Конструктора и внести необходимые изменения.

Рисунок 5 - Подотчет

Рисунок 6 – Встраивание отчетов