Если при работе с Excel часто приходится выполнять одну и ту же последовательность действий (например, большой набор вычислений или действий по форматированию ячеек), то целесообразно ее записать и дать ей имя. Такая записанная с именем последовательность действий называется макросом. Перед записью макроса следует хорошо продумать последовательность действий, поскольку все ошибки, допущенные в процессе записи макроса, будут повторяться при его использовании.
Создание макроса: п. Сервис→Макрос→Начать запись. При этом откроется панель инструментов записи макроса
.
После этого нужно выполнить последовательность действий, которую требуется записать.
После окончания – п. Сервис→Макрос→Остановить запись или на панели инструментов нажать кнопку
Остановить запись.
Если воспроизведение макроса потребуется выполнять относительно позиции активной ячейки, запишите его, используя относительные ссылки на ячейки. На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку
Относительная ссылка. Пока кнопка будет оставаться нажатой, запись макроса будет осуществляться с использованием относительных ссылок (для прекращения относительной адресации нужно отключить кнопку Относительная ссылка).
Запуск макроса: Выбрать нужный макрос в п. Сервис→Макрос→Макросы.