Этап 2 . Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы.

На этом этапе задается диапазон данных, для которого будет построена диаграмма. Для этого в таблице с помощью переключателя (см. рис. ниже) укажите расположение данных — по строкам или по столбцам будет строиться выбранный тип диаграммы. Далее с помощью мыши выделите необходимый блок ячеек, адрес которого автоматически отобразится в строке Диапазон (рис. ниже). В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.

Рис. Диалоговое окно Мастер диаграмм для задания диапазона данных диаграмм (этап 2)

Примечание. Указание диапазона данных, расположенных в несмежных рядах или столбцах, должно производиться при нажатой клавише <Ctrf>. В строке Диапазон адреса несмежных интервалов данных будут разделяться точкой с запятой.

Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия, которые используются для обозначения меток по оси Х и в легендах (расшифровка условных обозначений на диаграммах). Например, на рисунке показан блок исходных данных, состоящий из чисел и названий (номеров групп):

Рис. Блок смежных ячеек с исходными данными для построения диаграммы «Сведения об успеваемости»

Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа. В этом случае выделенные блоки должны иметь одинаковую конфигурацию, например, как показано на рисунке.

Рис. Блоки несмежных ячеек для построения диаграммы

Excel позволяет также строить диаграмму на основании данных, распределенных по листам одной и той же или разных рабочих книг. Блоку ячеек можно заранее присвоить имя (команда Вставка, Имя, Присвоить).

Этап 3 . Задание параметров диаграммы. Задание параметров диаграммы осуществляется в окнах вкладок Мастера диаграмм, представленного на рисунке:

Рис. Диалоговое окно Мастер диаграмм для задания параметров диаграммы (этап 3)

· На вкладке Заголовки вводятся поочередно на соответствующую строку название диаграммы, название оси X, название оси У, название оси Z.

· На вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей.

· На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диа­грамме.

· На вкладке Оси указывается место расположения легенды.

· На вкладке Таблица данных устанавливается переключатель отображения на диаграмме таблицы исходных данных.

· На вкладке Подписи данных устанавливается переключатель отображения значений данных на диаграмме.

Этап 4. Размещение диаграммы. Созданную диаграмму можно разместить на том же листе, где находится таблица с исходными данными, либо на отдельном листе. В диалоговом окне Мастер диаграмм на этапе 4 (рисунок ниже) для этого надо установить соответствующий переключатель и нажать кнопку <Готово>.

Рис. Диалоговое окно Мастер диаграмм для выбора места размещения диаграммы (этап 4)