Как использовать функции в таблице

В любых версиях Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций: математических, статистических, логических, текстовых, информационных и др.

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом — с помощью Мастера функций (рисунок ниже), диалоговое окно которого вызывается командойВставка, Функция или кнопкой

Рис.Диалоговое окно «Мастер функций» для выбора категории и вида функции

Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определенный набор функций.

Для каждой категории функций справа в окне (см. рис. выше) показан их состав. Выбирается категория функция (слева), имя функции (справа), внизу дается краткий синтаксис функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (...).

После нажатия кнопки <ОК> появляется следующее диалоговое окно (пример окна приведен на рис. ниже) и осуществляется построение функции, т.е. указание ее аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку, например, так, как показано на рисунке.

Рис. Пример диалогового окна для задания аргументов логической функции ЕСЛИ

Формулу вводят в ячейку. Для вставки в формулу других функций в строке ввода, которая находится в верхней части окна над рабочим полем (рис. ниже), предусмотрена кнопка вызова функций.

Рис. Использование кнопки вызова функции в строке ввода

Правила построения формул с помощью Мастера функций:

· состав аргументов функций, порядок задания и типы значений фиксированы и не подлежат изменению;

· аргументы вводятся в специальных строках ввода, например, так, как изображено на рис. 3.6;

· для формирования аргумента, как результата промежуточного вычисления по функциям, нажимается кнопка вызова функций в строке ввода (рис.3.7); глубина вложенности — произвольная;

· для ввода имени блока ячеек используется команда Вставка, Имя, Вставить с выбором имени блока;

· для построения ссылки следует установить курсор в поле ввода, а затем перевести указатель мыши на требуемый рабочий лист для выделения ячейки или блока;

· абсолютные ссылки формируются при установке курсора перед адресом ячейки строке ввода и нажатии клавиши <F4>.