Организация конференции.

Первым шагом конференции является сбор имен компьютеров, которые будут участвовать. Если вы не знаете имени своего компьютера, выберете команду Настройка, а затем - Панель управления в меню Пуск на рабочем столе Windows 95/98 и дважды щелкните значок Сеть. Выберете вкладку Компьютер и запишите имя своего компьютера, указанное в текстовом поле Имя компьютера. Кроме того, будущие участники конференции должны сообщить вам имена своих компьютеров, из которых вы составите список.

Имея на руках список имен, откройте презентацию, предназначенную для демонстрации. Затем выберете команду Конференция в меню Сервис. На экране появится первое окно диалога Мастер конференции. Здесь организатор конференции должен выбрать Докладчик, а участник должен выбрать Участник конференции и нажать кнопку Далее.

Второе диалоговое окно служит для выбора слайдов которые будут показаны в конференции, по умолчанию будут показаны все файлы, если надо изменить параметры, надо нажать Отмена и выбрать Настройка из меню Показ слайдов. Нажмите кнопку Далее для вывода третьего диалогового окна.

В третьем диалоговом окне указано какой тип связи вы используете, так как мы рассматриваем конференцию в локальной сети, то можно сразу нажимать Далее, если вы хотите использовать интернет , то сначала надо соединиться по модему с вашим поставщиком услуг Интернет.

Четвертое диалоговое окно. В текстовом поле Имя компьютера введите имя любого компьютера , участвующего в конференции, и нажмите кнопку Добавить. Имя будет внесено в список, расположенный под этим полем. Продолжайте добавлять имена, пока не перечислите все компьютеры. Если имя добавлено по ошибке или нужно удалить имя компьютера, принадлежащего отсутствующему участнику, выделите это имя в списке диалогового окна и нажмите кнопку Удалить. Когда список компьютеров будет готов , нажмите кнопку Готово, чтобы открыть конференцию.

Компьютеры участников должны присоединиться к конференции и ждать, когда ваш Мастер конференции будет готов ее начать. Ваш компьютер должен соединиться с компьютерами приглашенных участников и этот процесс может занять несколько минут. Программа PowerPoint должна найти компьютеры, загрузить в каждый из них копию вашей презентации и создать временную копию презентации на компьютере организатора.

Если какой-то компьютер отсутствует, вы получите сообщение о том, что он недоступен или не может быть найден. Нажав ОК чтобы закрыть окно этого сообщения, вы сможете вернуться в четвертое окно диалога и проверить орфографию имени компьютера, после чего либо ввести его заново, либо удалить из списка. Для проведения конференции необходимо подключить к ней хотя бы один сетевой компьютер (кроме компьютера организатора).