Після того, як презентацію створено, потрібно її настроїти і провести репетицію. Спочатку треба визначити, в якому вигляді буде здійснюватися перехід від одного слайда до іншого, які саме слайди мають бути включені в демонстрацію. Якщо зміна слайдів відбувається в автоматичному режимі, то необхідно задати інтервали часу показу кожного слайда.
Якщо демонстрація буде здійснюватися без використання комп'ютера, то потрібно спочатку вивести вміст слайдів на відповідний носій інформації (папір, 35-міліметрові слайди, прозорі плівки).
Визначення виду керування переходами
Залежно від місця демонстрації перехід від одного слайда до іншого може відбуватися або за вказівкою людини, або в автоматичному режимі. Є такі види керування переходами:
• керування доповідачем. Останній визначає, коли треба перейти до наступного слайда.;
• керування користувачем. У цьому разі слайд займає тільки центральну частину екрана. Крім нього, на екран виводиться меню, що містить команди керування переходами між слайдами, зміною і друкуванням окремих слайдів, панель інструментів Internet, a також панель задач Windows, що дає змогу запускати нові додатки під час презентації. В цьому виді керування вікно PowerPoint може займати тільки частину робочого стола;
• автоматичне керування. Перехід від одного слайда до іншого здійснюється в автоматичному режимі. Найчастіше такий вид керування використовують за відсутності доповідача. Після завершення автоматична презентація демонструється повторно.
Для встановлення потрібного виду керування переходами треба виконати команди:
“Показ слайдів - Настройка презентації”, в рамці «Показ слайдів» вибрати потрібний вид керування переходами.
Вибір потрібних слайдів
Для підбору слайдів у довільну демонстрацію необхідно виконати команди:
2. у діалоговому вікні «Задання довільного показу» в текстовому полі «Ім’я довільного показу» ввести назву варіанта демонстрації, а потім на основі списку «Слайди презентації» створити список «Слайди довільного показу», причому порядок показу слайдів у демонстрації, що готується, може відрізнятися від початкового.
Перед початком показу потрібно вказати необхідну демонстрацію в такий спосіб:
у меню “Показ слайдів” вибрати команду “Настройка презентації”; в групі «Слайди» ввімкнути альтернативний перемикач «Довільна демонстрація» і в списку, що розкривається, вибрати назву її варіанта.
Задання інтервалів часу показу слайдів
Вибір способу зміни слайдів здійснюють в діалоговому вікні «Настройка презентації», викликавши його командою Показ слайдів—Настройка презентації. У групі «Зміна слайдів» вибрати альтернативний перемикач: «вручну» або «по часу».
1. «вручну» - перехід між слайдами відбувається по кліку мишею.
2. «по часу» - встановити інтервали часу.
Хронометраж показу слайдів можна задавати автоматично або в ручному режимі.
Автоматичне встановлення інтервалів часу показу слайдів:
1. відкрити презентацію і вибрати потрібні для демонстрації слайди, зазначивши назву демонстрації у вікні «Настройка презентації» (список «довільний показ»);
2. перейти в режим сортувальника слайдів;
3. з меню “Показ слайдів” вибрати команду “Настройка часу”;
4. використовуючи панель інструментів «Репетиція», встановити час показу кожного слайда і всієї демонстрації в цілому.
Ручне встановлення інтервалів часу показу кожного слайда :
1. перейти в режим сортувальника;
2. виділити слайд, для якого задається інтервал часу;
3. на панелі сортувальника слайдів клацнути на кнопці «Зміна слайдів»;
4. у рамці «Продвижение» зазначити, скільки секунд має тривати показ слайда. Рекомендується вмикати обидва перемикачі «по щелчку» й «автоматически после». Це забезпечить керування переходом до наступного слайда в ручному (за клацанням) та в автоматичному (після закінчення часу) режимах.
