Режим Сортировщик слайдов дает возможность работать с презентацией в целом. В нем окно документа содержит совокупность миниатюр всех слайдов. С помощью сортировщика удобно проверять презентацию на наличие ошибок и однородность дизайна, изменять шаблон, цветовую схему и фон группы слайдов, дублировать, копировать и переставлять слайды, перемещать слайды между презентациями, настраивать и просматривать эффекты переходов и анимационные эффекты, предназначенные для электронных слайд-фильмов.
¨ Перестановка и копирование слайдов
Чтобы изменить расположение слайдов презентации План.ppt методом «перетащить и оставить», выполните следующие действия:
1. Включите сортировщик слайдов. При этом появляется панель инструментов Сортировщик слайдов, показанная на рис.1.
Рис. 1. Панель инструментов сортировщика
2. Поместите указатель мыши на 2 слайд, который мы будем перемещать.
3. Нажмите кнопку мыши и перетащите вертикальную линию позиции вставки в новое положение между 4 и 5 слайдами. Чтобы вместо перемещения слайда или группы слайдов выполнить их копирование, в процессе перетаскивания удерживайте нажатой клавишу Ctrl. Слайды появятся в новой позиции, а их копия сохранится на прежнем месте.
4. Чтобы переместить или скопировать группу слайдов, сначала их нужно выделить. Для выделения нескольких смежных слайдов (например, 5, 6 и 7) поместите указатель рядом с первым слайдом последовательности (слайд 5). Нажмите кнопку мыши и протащите указатель через этот слайд до последнего слайда последовательности (слайд 7). Чтобы добавить в выделенную группу несмежный слайд 3, нажмите клавишу Shift и щелкните на третьем слайде. Щелчком на кнопке Копировать скопируйте группу слайдов.
Чтобы поместить точку вставки между первым и вторым слайдами, щелкните на первом слайде. Щелчком на кнопке Вставить вставьте скопированные слайды между первым и вторым слайдами презентации.
¨ Добавление и удаление слайдов
1. Переместитесь в конец презентации. Выделите слайд 11, а затем щелчком на кнопке Вырезать удалите его.
2. С помощью клавиши Shift выделите слайды 3,4 и 5. Нажатием клавиши Delete удалите их. Оставшиеся слайды будут перенумерованы.
3. Щелкните на слайде 5, а затем с помощью меню Вставка, Создать слайд выберите авторазметку Текст и графика. Между 5 и 6 слайдами появится новый, пустой слайд, который можно наполнить содержанием в обычном режиме.
¨ Перемещение слайдов между презентациями
Слайды можно перемещать и копировать не только в пределах одной презентации, но и между различными презентациями. Для этого необходимо расположить презентации рядом друг с другом в режиме сортировщика слайдов.
1. Откройте файл План.ppt.
2. Откройте презентацию План продаж.ppt.
3. Выберите в меню Окно команду Упорядочить все, чтобы окна обеих презентаций разместились рядом друг с другом. Переключите обе презентации в режим сортировщика. Теперь можно перемещать и копировать слайды между презентациями точно так же, как это делалось в пределах одной презентации. Возьмите 1 слайд из презентации План.pptи скопируйте его между слайдами 1 и 2 презентации План продаж.ppt.
4.Cохраните файл План.ppt, а файл План продаж.pptзакройте, ноне сохраняйте.
4.Шаблоны оформления (дизайна) и цветовые схемы
Самый простой и наиболее быстрый способ изменения внешнего вида презентации— это применение другого шаблона.
1. Работаем с презентацией План.ppt.
2. Выберите команду Формат, Оформление слайдаили окно списка Дизайн слайда.
3. В открывшемся окне диалога, щелкайте на значках шаблонов, чтобы увидеть предлагаемое оформление в области просмотра. Выберите понравившийся вам вариант. Щелкните на кнопке Применить.
Чтобы скорректировать цветовую схему презентации, проще всего выбрать одну из стандартных схем PowerPoint.
4. Переключитесь в режим сортировщика.
5. Любым из вышеописанных способов выделите 4 и 5 слайды, которым нужно назначить новую цветовую схему (меню Формат, Оформление слайда (Цветовая схема слайда)).
6. Щелкните на одном из значков цветовых схем, а затем на кнопке Просмотр, чтобы увидеть воздействие новой цветовой схемы на оформление выделенных слайдов. Чтобы назначить новую цветовую схему выделенным слайдам, щелкните на кнопке Применить ко всем или Применить к выделенным файлам.
7. Если новая схема оказалась хороша, и вы решили перекрасить все слайды презентации, щелкните на кнопке Применить ко всем.
Шаблоны оформления (дизайна) и цветовые схемы
3. В открывшемся окне диалога, щелкайте на значках шаблонов, чтобы увидеть предлагаемое оформление в области просмотра. Выберите понравившийся вам вариант. Щелкните на кнопке Применить.