Технология разработки презентации

(8) Режимы работы в PowerPoint

В соответствии с разделением работы над презентацией на этапы в PowerPoint предусмотрены различные режимы работы:

• режим структуры (Outline View) - для разработки структуры презентации
• режим слайда (Slide View) - для разработки отдельного слайда
• режим сортировщика слайдов (Slide Sorter View) - для работы над всей совокупностью слайдов
• режим заметок (Notes Page View) - для создания вспомогательной поддержки презентации
• режим показа слайдов (Slide Show) - для просмотра слайдов и определения режимов их демонстрации.

Каждый из этих режимов обеспечивает соответствующую работу с презентацией. При этом изменения, вносимые в одном режиме, отражаются во всех остальных

(9) Работа в режиме слайда

В этом режиме удобно конструировать или корректировать отдельные слайды презентации. Здесь можно вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики) и таблицы. Кроме того, слайд можно дополнить собственным фоном и текстовыми комментариями.

О работе в режиме слайда пойдет речь в теме "Работа над отдельным слайдом".

(10) Работа в режиме структуры

В режиме структуры PowerPoint отображает текстовое содержимое презентации, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления, присутствующие в других режимах. Поскольку работа идет только над текстом, пользователь может целиком сконцентрироваться на смысловом наполнении слайдов и на словесном изложении своих идей. Этот режим прекрасно приспособлен для выбора оптимальной последовательности подачи материала, а дизайн и другие элементы оформления внешнего вида презентации прорабатываются после переключения в другие режимы.

В отдельном окне можно наблюдать текущий слайд.

В режиме структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а только тот, который введен в специальные зоны разметки слайдов - так называемые "текстовые местозаполнители".

(11) Работа в режиме сортировщика

В этом режиме миниатюрные копии слайдов всей презентационной последовательности располагаются равномерными рядами в окне просмотра. Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования.

С помощью данного режима можно перед печатью или демонстрацией презентации проверить ее на наличие противоречивых слайдов или грубых ошибок в представлении информации. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения переходных эффектов, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации.

О работе в режиме сортировщика пойдет речь в теме "Построение последовательности слайдов".

(12) Работа в режиме заметок

Данный режим предназначен для создания страниц заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала.

В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы, можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду. Выбрав подходящий масштаб отображения, можно одновременно видеть на экране уменьшенный вариант слайда и иметь возможность вводить сопроводительный текст.

(13) Режим просмотра слайдов

В режиме просмотра демонстрируется слайд или вся презентация в динамике, слайд за слайдом. Демонстрация выполняется точно так, как будет осуществляться показ готовой презентации - с использованием переходов, анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому.

О режимах просмотра пойдет речь в теме "Установка режимов демонстрации"

(14) Работа над отдельным слайдом

Для создания слайда используется соответствующий режим работы PowerPoint (режим слайда).