На значках авторазметок заголовки показаны серой полосой, маркированные списки – прямоугольником с тремя пунктами. Диаграммы представлены маленькой гистограммой, рисунки – портретом человечка. Здесь же можно найти миниатюры организационных диаграмм и видеоклипов.
5. Выберите для второго слайда авторазметку «Заголовок и текст», щелкнув на ней.
В области структуры презентации появится значок второго слайда, а справа будет виден сам новый слайд с двумя местозаполнителями.
Местозаполнитель представляет собой рамку, заменяющую будущий объект. Внутри рамки содержится текст, предлагающий щелкнуть в области рамки для ввода данных. К примеру, авторазметка «Заголовок и текст» (Маркированный список) содержит два место-заполнителя один для заголовка и второй для маркированного списка (рис. 1.6).
Рис. 1.6.Слайд с маркированным списком
6. Чтобы добавить заголовок нового слайда, щелкните на местозаполнителе Заголовок слайда. Текст местозаполнителя исчезнет, и вы сможете сразу ввести заголовок. Напечатайте слова Направления развития.
7. Щелкните на местозаполнителе маркированного списка Текст слайда и введите первый пункт списка Спутниковая связь. Нажмите клавишу Enter.
8. В списке появится маркер второго пункта. Не огорчайтесь, если форма маркера вас не устраивает. Позже его можно будет изменить или даже совсем убрать. Введите текст Цифровая телефония. Снова нажмите клавишу Enter и введите слово Интернет.
Упражнение 4. Заметки докладчика
Второй слайд презентации практически готов. Осталось добавить заметки, которые помогут докладчику не растеряться в момент представления планов отдела на суд начальства. Каждый слайд презентации имеет особый вид внешнего представления, называемый заметками докладчика. На странице заметок всегда присутствуют два объекта: сам слайд в верхней части страницы и заметки в ее нижней части. Эти заметки не видны на экране в режиме просмотра презентации, они не выводятся на печать вместе со слайдом. Однако, проводя электронную презентацию в локальной сети, докладчик может читать заметки на экране своего компьютера. Кроме того, страницы заметок можно распечатать и пользоваться ими во время доклада.
Чтобы добавить текст заметок, выполните следующие шаги.
1. В правой нижней области окна презентации найдите местозаполнитель Заметки к слайду и щелкните на нем. Введите текст «Сделать акцент на применении цифровых технологий связи».
2. Чтобы увидеть страницу заметок целиком, выберите команду Вид > Страницы заметок. Включится режим страниц заметок (рис. 1.7).
Рис. 1.7.Слайд в режиме просмотра страниц заметок
3. Выбрав команду Вид > Обычный, вернитесь в обычный режим просмотра.
Обратите внимание, что новый слайд появляется не только в области слайдов. Он представлен и в области структуры презентации. Здесь можно отыскать значок слайда под номером 2, заголовок слайда и все три пункта маркированного списка (рис. 1.8).
Рис. 1.8.Второй слайд презентации в обычном режиме просмотра
Упражнение 5. Режим слайдов
В режиме слайдов отдельный слайд занимает все окно презентации. Это как бы увеличенный вариант области слайда обычного режима просмотра. В режиме слайдов удобно редактировать отдельные объекты, добавлять рисунки и текстовые комментарии. Давайте продолжим построение презентации, созданной в предыдущих упражнениях.
1. Щелкните на кнопке «Создать слайд» панели инструментов Форматирование.
2. В окне Разметка слайда щелкните на авторазметке «Заголовок и текст» (Маркированный список.)
3. Введите заголовок слайда Выставки и конференции. Щелкните на место заполнителе маркированного списка и введите пункты:
· Фуршет
· Праздник
· Вручение подарков
Вам пришло в голову, что хорошо бы разделить названия выставок и конференций и разместить их в отдельных списках. Но дополнительный слайд кажется вам лишним, а на текущем слайде все место занято имеющимся списком. Что делать? PowerPoint позволяет оперативно изменять разметку любого слайда. Если вы решили добавить на слайд еще один список или дополнительный рисунок, бывает достаточно просто сменить авторазметку, хотя иногда приходится добавлять недостающие объекты вручную.
Рис 1.9.Изменение разметки второго слайда
4. В окне Разметка слайда щелкните на авторазметке «Заголовок и текст в две колонки».
5. Введите в появившийся справа дополнительный маркированный список следующие пункты:
· История телефонной связи;
· Опыт зарубежных филиалов;
· Исследования отечественного рынка.
6. Выберите в меню Вставка команду Надпись.
7. Ниже маркированных списков растяните мышью рамку текстового поля. Введите текст: «Сроки проведения: с мая по ноябрь».
Рис. 1.10.Третий слайд презентации
8. Чтобы отцентрировать текст, щелкните в панели инструментов Форматирование на кнопке По центру. Окончательный вид третьего слайда показан на рис. 1.10.
Для перехода от слайда к слайду в режиме слайдов пользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Если выбранный масштаб не позволяет увидеть весь слайд целиком, кнопки и ползунок полосы прокрутки обеспечивают возможность перемещений как по слайду, так и между слайдами вперед и назад в пределах всей последовательности слайдов данной презентации. При перетаскивании мышью ползунка полосы прокрутки рядом с ним появляется номер и заголовок текущего; слайда. Для быстрого перехода к предыдущему и-последующему слайдам пользуйтесь кнопками Следующий слайд и Предыдущий слайд или клавишами Page Down и Page Up.
