Емблема спеціальності – це знак, що відрізняє вашу спеціальність від інших. Образ емблеми повинен добре запам’ятовуватися. На якість емблеми не повинен впливати її масштаб. Можуть зникати дрібні деталі, проте залишається образ в цілому. Необхідно, щоб емблема мала однаково добрий вигляд як у кольоровій, так і у чорно-білій гамі. Емблема має бути красивою, зрозумілою, розпізнаваною. Один маленький значок відображає весь стиль і дух вашої майбутньої спеціальності. Бажано, щоб емблема відображала майбутню професію, її специфіку, містила назву і елементи атрибутики. Обмеження: максимальний розмір емблеми – 10´10 см, кількість кольорів – не більше трьох.
3. Слід перетворити цифри на секторні діаграми і графіки (люди сприймають основний пункт діаграм або графіка приблизно за п’ять секунд, але їм дуже складно запам’ятовувати чергу цифр на слух).
4. Списки на слайдах не повинні включати більше 5-7 елементів. Якщо елементів списку все-таки більше, їх краще розмістити в дві колонки.
5. У таблицях має бути не більше 4 рядків і 4 стовпців – інакше дані в таблиці буде просто неможливо побачити.
6. Комірки з назвами рядків, стовпців і найбільш значущі дані рекомендується виділяти кольором.
7. Гістограми не повинні включати більше 4 категорій, а організаційні діаграми – більше 5 елементів. Якщо потрібні велики таблиці і діаграми, краще підготувати їх для роздавальних матеріалів за допомоги інших програм.
8. Вибрані засоби візуалізації мають бути адекватними вмісту.
Інформація, яка погано сприймається на слух (дати, імена, нові терміни, назви), має бути обов’язково представлена на слайдах.
При графічному представленні інформації повинні використовуватися адекватні засоби візуалізації, тобто підбиратися відповідні вмісту типи графіків і діаграм, ілюстрації, таблиці.
Засоби динамічного представлення інформації (переміщення або неодночасна поява фрагментів тексту і графічних об’єктів, інші анімаційні ефекти і ефекти зміни слайдів) повинні служити для дозування інформації, привертання уваги слухачів до тієї її частини, про яку йде мова в певний момент виступу, і показу явищ в динаміці.
9. Кількість слайдів.
Кількість слайдів визначається регламентом виступу. Наприклад, для 10-хвилинного виступу готується не більше 12 слайдів.
Перший слайд презентації повинен містити назву теми виступу, інколи бажано вказати прізвище, ім’я і по батькові доповідача, час і місце виступу, контактну інформацію. Для корпоративних презентацій в оформленні обов’язкове використання відповідної символіки.
Повинен існувати завершальний слайд презентації.
10. Висновок презентації.
· Висновок Happy end («Щасливий кінець»).
· Висновок «Міст над неспокійними водами» («Компроміс»).
Ось декілька підходів до структуризації основної частини:
· Хронологічний.
· Тематичний.
· За категоріями.
· Проблема / Рішення.
· Порівняння / Контраст.
· Властивості / Вигоди.
· Колишній спосіб / Новий спосіб.
· Переваги / Втрати.
· Перешкоди / Відповіді.
· Мета / План досягнення.
12. Як готувати слайди?
· Зарисуйте на слайді те, що не можна показати інакше (графіки, фотографії, картинки і тому подібне).
· Помістіть на слайді головні думки або ключові фрази.
· Помістіть на слайді рекомендації і висновок.
13. Підготовка роздавальних матеріалів.
Роздавальні матеріали є одним із засобів наочності, що використовуються для прилюдних виступів. Вони можуть надаватися слухачам:
· до виступу (для попереднього ознайомлення з його змістом);
· у процесі виступу (для внесення власних нотаток і коментарів);
· після виступу (для повернення слухачів до його змісту в будь-який час).
14. Створення колонтитулів.
Колонтитули можуть містити:
· ім’я, прізвище і по батькові промовця;
· назву виступу;
· назву заходу, для якого готувався виступ (семінару, наради, конференції тощо);
· дату виступу;
· контактну інформацію (електронна пошта та ін.).
15. Проведення презентації (рекомендації).
Майте на увазі, що:
· лише третина вашого виступу сприймається на вербальному рівні (так стверджують фахівці-психологи). Останні дві третини – це реакція на ваш тон, голос, поведінку і манеру спілкування, швидкість, з якою ви говорите, інтонації. Все разом – це успішна презентація, яка може надовго запам’ятатися слухачам;
· не витрачайте на один слайд більше двох-трьох хвилин – краще зробіть для цієї теми два-три слайди;
· перш ніж почати презентацію, варто репетирувати перед дзеркалом удома.
6. ПРИКЛАД ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ЗАВДАННЯ
Постановка завдання: створити презентацію «Принтери – пристрої виводу інформації» (див. Додатки) за допомоги програми Microsoft PowerPoint, виконавши такі дії:
· установити для кожного слайда відповідний режим розмітки;
· заповнити всі слайди текстом та об’єктами;
· створити діаграму;
· перевірити орфографію тексту презентації;
· настроїти анімацію заголовків, тексту та рисунків на слайдах;
· задати номери слайдам та нижній колонтитул для всіх слайдів;
· створити підсумковий слайд;
· створити гіперпосилання;
· перевірити роботу гіперпосилань;
· установити переходи між слайдами;
· створити кнопки переходу між слайдами;
· перевірити роботу кнопок переходу між слайдами;
· створити завершальний слайд;
· назначити оформлення презентації;
· настроїти час показу презентації;
· задати музичне супроводження вашої презентації;
· настроїти створену презентацію на показ;
· зберегти презентацію на диску у форматі ppt та у форматі pps;
