... якщо необхідно швидко створити презентацію, що містить прості і компактні візуальні і звукові матеріали для супроводу доповіді.
З використанням таких засобів, як майстер автозмісту і шаблон презентації, Microsoft PowerPoint дозволяє в мінімальний термін розробити конкретну послідовність привабливих, виконаних на високому професійному рівні слайдів. Усі необхідні графічні і звукові ресурси можуть бути заздалегідь зібрані або виготовлені за допомоги інших засобів. Microsoft PowerPoint виконає роль інтегратора ресурсів, забезпечить їх необхідними ефектами і змусить грати ролі згідно зі складеним автором сценарієм.
... якщо потрібна насичена фактичним матеріалом презентація, що включає велике число графіків і діаграм.
Існуючі в Microsoft PowerPoint засоби побудови таблиць і організаційних діаграм допомагають ефективно створити візуально оформлені матеріали, що доступно представляють числову і графічну інформацію.
... якщо необхідна презентація з візуальними ефектами.
Microsoft PowerPoint підтримує безліч досить складних ефектів, таких як «ожившие» діаграми, звук, музичний супровід, убудовані відеофрагменти і різноманітні переходи між слайдами.
Набори фонових рисунків, що легко модифікуються, і кольорових схем слайдів є частиною багатого арсеналу виразних засобів Microsoft PowerPoint.
Є можливість розміщення загальних для всієї презентації графічних і текстових елементів на задньому плані кожного слайда.
... якщо потрібна презентація з гнучкою адаптацією до аудиторії.
У ході демонстрації підготовленої у Microsoft PowerPoint презентації доповідач може використовувати вбудовані в систему засоби управління показом, які забезпечують:
· переходи між слайдами в довільному порядку (за допомоги списку назв слайдів);
· перехід на наступний слайд;
· повернення на попередній слайд;
· завершення показу;
· утримання паузи при показі.
Крім того, розробник може закласти в презентацію свої авторські засоби навігації. Особливе значення ці авторські засоби мають в автономних презентаціях, коли не задіяний доповідач.
... якщо потрібно зібрати разом текстовий і графічний матеріал з інших додатків Microsoft Office.
Microsoft PowerPoint дозволяє об’єднувати в середині однієї презентації текст, графіки, числові дані і діаграми, сформовані іншими додатками Microsoft Office (наприклад, Microsoft Word або Microsoft Excel).
... якщо потрібно підготувати презентацію для розповсюдження в електронних комп’ютерних мережах.
Майстер упаковки Microsoft PowerPoint дозволяє упакувати презентацію для запису на магнітні носії для подальшого поширення. Підготовлену презентацію можна продемонструвати в локальній мережі або передати по електронній пошті для перегляду на іншому комп’ютері. Її можна взяти із собою у відрядження і там проводити показ. При цьому зовсім не обов’язково мати програму Microsoft PowerPoint – показ забезпечується невеликою спеціальною програмою перегляду PowerPoint Viewer (потрібно лише зберегти файл з розширенням .pps – файл демонстрації).
4. ТЕХНОЛОГІЯ РОЗРОБКИ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Презентація – це набір слайдів[1].
Слайд – логічна автономна інформаційна структура, що містить різні об’єкти, які представляються на загальному екрані у вигляді єдиної композиції.
За допомоги Microsoft PowerPoint можна створювати зв’язану послідовність слайдів, яка, власне, і називається презентацією. Може бути створена презентація, що містить велику кількість слайдів.
Отже, презентація – це набір слайдів, об’єднаних однією ідеєю, та спецефектів, що супроводжують їх показ на екрані; роздавальний матеріал, а також конспект і план доповіді, що зберігаються в одному файлі, створеному з допомогою програми Microsoft PowerPoint. В одній презентації число слайдів може бути довільним.
З чого складається слайд? У складі слайда можуть міститися такі об’єкти:
