Приклад 22.

ØВставка Ø Фільми і звук Ø Записати звук

q Запис

{Говоріть в мікрофон}

q Стоп

При звукозаписі через звичайний мікрофон якість звуку буде вельми посередньою. Отже, якщо ви хочете створити презентацію "на століття", варто подумати про похід в професійну звукозаписну студію.

При вставці звукового файлу, як і у випадку з анімованими зображеннями, з'являється діалогове вікно з питанням "Автоматично відтворювати звук при показі слайдів? Якщо ні, то для відтворення доведеться клацнути його".Натисніть кнопку Так. На слайді з'явиться значок записаного кліпу у вигляді гучномовця. Щоб не переплутати з іншими об'єктами, ми перетягнули його в правий нижній кут завершального слайду. Змінити параметри відтворення аудіокліпу, так само, як і відеокліпу, можна в діалоговому вікні Настройка анімації(Custom Animation) вкладка Настройка мультимедіа(Multimedia Settings).

Кліпи, будь то аудіо або відео, досить об'ємні. Якість їх відтворення істотно лімітована можливостями апаратури, на якій проводитиметься демонстрація. Не слід особливо захоплюватися використовуванням відеокліпів, якщо показ презентації передбачається проводити на "середньому" комп'ютері, інакше конференц-зал може перетворитися на зал очікування.

Дії

Наявність вищевикладених спецефектів є необхідне, але не достатня умова успіху презентації. Звичайно, якщо автор демонструє презентацію особисто, то його привабливість і лекторська майстерність здатні додатково акцентувати увагу публіки. Але як бути в випадку, коли презентація проходить незалежно від нас, і немає можливості оперативно втрутитися в процес демонстрації: показати приховані слайди або навпроти, пропустити деякі, щоб глядач остаточно не втратив інтерес до презентації? І на це питання PowerPoint 2002 має переконливу відповідь.

За допомогою елементів управління PowerPoint "вбиває два зайці відразу": пасивність глядача і відносну інертність автора. Елементи управління надають глядачу можливість активно впливати на процес показу, а не пасивно споглядати що відбувається на екрані монітора. Більш того, це зайвий раз додає презентації динамічність і компенсує недолік спілкування з автором.

У нашій презентації ми вставили наступні елементи: перший слайд, попередній слайд, наступний слайд, останній слайд, вихід з показу презентації, і додали елемент управління, що посилається на сайт авторів презентації. У приведеній нижче послідовності кроків ми розглянули вставку елементу "перший слайд", додавання решти елементів аналогічне.