ò Друкувати наступне: ö Видачі (3 слайди на стор.) {мал. 12}
q Друк (закрити)
Режим Сортувальник слайдів(Slide Sorter) призначений для роботи з презентацією в цілому, а не з окремими слайдами (мал. 13). У цьому режимі можна змінювати порядок проходження слайдів, задавати різні ефекти при переході від слайду до слайду або при заповненні слайду об'єктами. Ви можете зробити все вищесказане і в режимі Звичний(Normal),працюючи з одним слайдом, проте наскільки зручніше представляти презентацію в цілому. У цьому режимі під кожним слайдом присутній схематичний значок застосованого до слайду ефекту, що дає можливість представити загальний хід презентації і, при необхідності, десь загострити, а десь відвернути увагу публіки. Продемонструємо один ефект вживаний до слайдів: Приховати слайд(Hide Slide). Слайд презентації можна визначити як прихований слайд за допомогою команди Ø Показ слайдів Ø Приховати слайд. При цьому номер приховуваного слайду полягає в перекреслену рамку. Приховані слайди не виводяться на екран при звичному перегляді презентації, проте ви можете при бажанні показати прихований слайд: для цього під час показу презентації потрібно клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці попереднього слайду і виконати команду Ø Перехід Ø По імені Ø <Имя прихованого слайду >. За допомогою утаєння слайдів можна підготувати деякі додаткові презентаційні матеріали, які можуть бути використані або пропущені залежно від зацікавленості і реакції вашої аудиторії.
І, нарешті, останній режим — це Показ слайдів(Slide Show). У цьому режимі на екран виводяться лише слайди підготовленої презентації і кнопка виклику контекстного меню управління презентацією. Контекстне меню можна також відобразити клацанням правої кнопки миші в будь-якому місці слайду. Це меню дозволяє виконати під час показу різні допоміжні дії. Наприклад, перехід до будь-якого слайду або виклик замітки до слайду командою Ø Замітки доповідача.
Команда Ø Покажчик Ø Олівець переводить мишу в режим малювання, тим самим ви дістаєте можливість зробити на слайді деякі тимчасові позначки безпосередньо під час презентації, наприклад: підкреслити або обвести ключове поняття (мал. 14).
Для управління переходом від слайду до слайду можна також використовувати клавіатуру:
ü клавіші <Page Up>, <N> (від англ., next — наступний), <ð> — перехід до наступного слайду;
ü клавіші <Page Down>, <Р> (від англ. previous — попередній), <ï> — перехід до попереднього слайду,
ü клавіша <Esc> — вихід з режиму проглядання презентації
До речі, дозволимо собі дати одну корисну пораду — має сенс завершити ваш виступ спеціальним слайдом з якою-небудь заставкою (скажімо, логотип вашої фірми) або завершальним написом, наприклад, "Спасибі за увагу" На мал. 14 приведений приклад подібного слайду в режимі Показ слайдів(Slide Show).
4. Форматування слайдів і зразки
При підготовці презентації "Microsoft Office XP в цілому" ми скористалися готовим дизайном презентації і фактично не торкалися оформлення слайду Цього іноді цілком достатньо, але в даному випадку ми спробуємо небагато змінити колірну концепцію слайду за допомогою зразків (Master).
Для кожної презентації існує 3 зразки
ü Зразок слайдів(Slide Master) — зразок всіх слайдів презентації,
ü Зразок видач(Handout Master) — зразок роздаточних матеріалів,
ü
Зразок заміток(Notes Master)
Кожен шаблон PowerPoint має свої зразки, які визначають формат, розміри, шрифти, фон і інші параметри оформлення презентації
Ми розглянемо роботу із зразком слайдів, застосування інших зразків аналогічно В нашому випадку до презентації був застосований шаблон Суміш(Blends), зразок слайдів якого представлений на мал. 15.
Ми вважаєм, що варто замінити білий фон на щось інше В приведеному нижче прикладі ми змінили фон зразка слайдів, узявши логотип пакету Microsoft Office
Приклад 10. Зміна фону
Ø Вигляд Ø Зразок Ø Зразок слайдів
Ø Формат Ø Фон
ò Заливка фону Ø Способи заливки
0 Малюнок q Малюнок…
ò Папка ö <Папка з малюнками> ö*.*
q Вставка
q ОК
q Застосувати до всіх {мал. 16}
Далі був призначений інший шрифт в заголовках слайдів. Також ми додали Область дати(Date Area), тим самим в правому верхньому кутку презентації відображатиметься поточна дата
