Представлення презентації

PowerPoint має чотири режими проглядання (або представлення)презентації:

Звичний(Normal),

Сортувальник слайдів(Slide Sorter),

Сторінки заміток(Notes Page) і

Показ слайдів(Slide Show).

Перемикання також можливе за допомогою відповідних кнопок, розташованих в лівому нижньому кутку вікна презентації.

Всі вишепророблені операції ми проводили в режимі Звичний(Normal). У даному режимі вікно PowerPoint розділене на три частини: панель структури, панель редагування і панель заміток (мал. 1). Панель редагування (справа) відображає поточний слайд і дозволяє редагувати його: вставляти об'єкти, форматувати текст, застосовувати шаблони і т.д. Справа на панелі редагування розташовується смуга прокрутки, що дозволяє переходити від слайду до слайду.

Панель структури (зліва) складається з двох вкладок: Структура (Outline) і Слайди (Slides). На вкладці Структура (Outline) відображається інформація про слайди презентації, їх порядок і текстовий зміст. Працюючи із структурою, ви можете редагувати як текст заголовків, так і основний текст слайдів, але не вбудовані об'єкти. Всі проведені зміни тексту слайдів презентації відбиваються і в будь-якому її режимі (мал. 10).

Працюючи над структурою презентації, дуже зручно користуватися командами панелі інструментів Структура (Outlining), див. мал. 10, зліва. Якщо дана панель не відображена, виконайте команду Ø Вигляд Ø Панель інструментів Ø Структура. Нижче приведена табл. 1, пояснююча кожну кнопку даної панелі.

Таблиця 1. Панель інструментів Структура
	Назва команди	Опис
	Підвищити рівень (Promote)	Підвищує рівень тексту на один
	Знизити рівень (Demote)	Знижує рівень тексту на один
	Вгору (Move Up)	Переміщає виділені абзаци перед першим видимим абзацом, який передує виділеним
	Вниз (Move Down)	Переміщає вибрані абзаци після першого видимого абзацу, який слідує за виділеними абзацами
	Згорнути (Collapse)	Згортає вміст текстового слайду
	Розвернути (Expand)	Розвертає вміст текстового слайду
	Згорнути все (Collapse All)	Згортає вміст всіх текстових слайдів
	Розвернути все (Expand All)	Розвертає вміст всіх текстових слайдів
	Підсумковий слайд (Summary Slide)	Вставляє текстовий слайд, що містить маркірований список із заголовками виділених слайдів
	Відобразити форматування (Show Formatting)	Відображає форматування, застосоване на слайдах до тексту

На вкладці Слайди(Slides) панелі структури відображаються мініатюрні зображення слайдів у порядку черговості. Виділивши слайд і утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, ви можете перетягнути його в будь-яке місце презентації, тим самим змінивши його місцезнаходження в презентації.

Панель заміток відображає замітки до слайду. Особливості цієї панелі краще розглядати разом з представленням Сторінки заміток (Notes Pages), до якого ми плавно переходимо.

У даному уявленні кожен слайд презентації розміщений у верхній частині вікна заміток, а в нижній розташовується заглушка для введення коментарів до цього слайду, які ви зможете використовувати під час виступу (мал. 11).