Приклад 2. Застосування шаблону

ØФормат Ø Оформлення слайду...

ð Дизайн слайду(Slide Design)

òДоступно для використовування öСуміш (Blends)

Застосування шаблону змінить готове положення і форму об'єктів (у нашому випадку – положення і шрифт тексту заголовка презентації).

При наведенні покажчика миші на шаблон (на вкладці Дизайн слайду(Slide Design) області задач (див. мал. 3)) з'являється підказка з назвою шаблону і кнопка списку, що розкривається. У цьому списку можна вибрати режим застосування шаблону або тільки до виділених слайдів, або до всіх слайдів презентації. Також можна вказати команду Показати крупні ескізи (Show Large Previews), збільшуючу зображення шаблонів.

За допомогою посилання Огляд(Browse) користувач може вибрати будь-який інший шаблон (свій власний або з диска ClipArt), що не входить в стандартний комплект.

Отже, ми вибрали шаблон — Суміш(Blends). Ви, звичайно, маєте право призначити інший шаблон залежно від вашого смаку. Ми ж віддали перевагу саме цьому через його контрастність і світлий фон, найкращим чином відповідний до дампів екран, які ми застосовуємо як ілюстрації в книзі.

PowerPoint дозволяє створювати власні шаблони презентацій і використовувати готові презентації як шаблони. Двічі клацніть по середній частині рядка стану (там, де відображається ім'я використаного шаблону) — відкриється відповідна вкладка у області задач. За допомогою посилання Огляд(Browse) відкрийте діалогове вікно, виділіть будь-яку готову вподобану вам презентацію (або шаблон) і натисніть кнопку Застосувати(Apply). Оформлення іншої презентації буде застосоване до вашої. Так можна ефективно повторно використовувати чужу працю.

Отже, титульний слайд готовий. Додамо тепер новий слайд з планом презентації.

Приклад 3. Вставка нового слайду в презентацію.

ØВставка Ø Створити слайд

ðРозмітка слайду ö Заголовок і текст

1L <Заглушка текст слайду> Створити маркірований список

Як і у випадку із застосуванням шаблону у області задач відображається список стандартних розміток слайду. Тут можна вибрати розмітку слайду, відповідну тематиці, слайду. У нашому випадку якнайбільше підходить розмітка Заголовок і текст(Title and Text).

Після вставки нового слайду на панелі структури (зліва) з'явиться другий значок слайду, а в панелі редагування — новий слайд, оформлений відповідно до вибраних раніше шаблоном презентації і розміткою.

Якщо необхідно вставити слайд, трохи відмінний від якого-небудь в презентації, то виділіть його і скористайтеся командою Ø Вставка Ø Дублювати слайд. Додається новий слайд, аналогічний виділеному, після чого його можна підкоригувати необхідним чином.

Якщо ж необхідно вставити слайд з іншої презентації, то можна скористатися діалоговим вікном Пошук слайдів (Slide Finder), яке викликається командою Вставити Ø Слайд з файлу...

Перейдемо тепер до редагування слайду "План презентації". Щоб ввести текст в заглушку заголовка, потрібно зробити на ній клацанути мишею і ввести текст. Для створення маркірованого списку слід клацнути по заглушці списку, ввести текст і натиснути клавішу <Enter>. При цьому буде створений новий елемент списку.