PowerPoint 2002 — це універсальна програма підготовки презентаційної графіки і вона по праву входить в пакет Microsoft Office, оскільки сучасну офісну роботу важко представити без різного роду презентацій, доповідей, звітів і т.д.
У часи, коли нога технічного прогресу ще не так широко ступала по планеті, презентація (presentation) була сухою доповіддю, підкріпленою малюнками на дошці або листі ватману, в кращому разі демонстрацією слайдів або "прозрачек" за допомогою проектора. Причому все це забезпечувало успіх презентації, якщо доповідач одночасно володів дарм художника і артиста, щоб малюнки були інформативні і виразні, а глядач був захоплений доповіддю, а не думками про те, коли ж все це кінчиться. Отже, ви напевно вже здогадалися, що PowerPoint — це і є художник, артист, музикант і дизайнер, які допоможуть вам при створенні ефектної, блискуче оформленої і, що не менш важливе, зухвалої непідроблений інтерес презентації.
Крім вищесказаного, відзначимо комунікативні властивості PowerPoint. Для аудиторії в 5—7 чоловік цілком досить звичного комп'ютера. Такі мікропрезентації можуть бути життєво важливими: наприклад, ваш особистий звіт начальству. Гіпнотизуючий ефект кольорового екрану надасть помітну дію на настрій керівництва. Для ширшої аудиторії знадобиться спеціальне устаткування. Зараз доступні найрізноманітніші види такого устаткування.
ü Спеціальний проекційний апарат, який також приєднується до комп'ютера паралельно із звичним монітором і прямо проектує зображення на звичайний білий кіноекран. .
ü Прозорий рідкокристалічний екран. Такий екран приєднується до комп'ютера паралельно із звичним монітором і на ньому відтворюється все те, що видно на моніторі. Цей екран можна покласти на робочий стіл графічного проектора, як "прозрачку", і використовувати білий екран або стіну для демонстрації збільшеного зображення.
ü Спеціальний проекційний екран — пристрій, який дозволяє за допомогою складної оптичної системи дзеркал відтворювати збільшене зображення на спеціальному екрані.
У будь-якому випадку, технічна сторона зводиться до такого збільшення зображення, щоб всім було видно. Суть справи залишається незмінною: крім можливості побачити необхідне ще і бажання подивитися.
Більш того, PowerPoint дозволяє проводити презентації не тільки в рамках одного кабінету або залу, але і в локальній мережі, а також в глобальній мережі Інтернет, що стає просто необхідним в наше століття телекомунікацій.
Перейдемо тепер до розгляду конкретного прикладу типової презентації, підготовленої засобами PowerPoint, і познайомимося на цьому прикладі з основними можливостями програми. Як приклад розглядатимемо презентацію книги "Office XP в целом". Спочатку створимо звичні слайди, потім вони обростатимуть графічними спецефектами, музикою, анімацією і т.п., що зрештою приведе нас до презентації, яку, як ми сподіваємося, буде приємно і корисно переглянути.
Слайди
Чим же є презентація, підготовлена засобами PowerPoint? Перш за все, це комплект підготовлених для показу слайдів (slide), що містять потрібну для відображення інформацію (схеми, таблиці, малюнки, діаграми і т. д.).
Отже, запустимо PowerPoint. За умовчанням, з'являється вікно додатку, зображене на мал. 1.
Дане вікно складається з двох частин: представлення презентації в режимі Звичний(Normal) і області задач (task pane).
Якщо область задач не відображається, то виберіть команду меню Вигляд Ø Область задач. У попередній версії PowerPoint при запуску додатку з'являлося спеціальне діалогове вікно, яке дозволяє вибрати варіанти створення нової презентації і розмітку слайду, зараз всі ці опції винесені в область задач.
У центрі даного представлення розташовується редагований слайд, а зліва — панель структури, що відображає інформацію про слайди презентації в цілому.
Область задач, що відображається справа, за умовчанням з'являється з відкритою вкладкою Нова презентація(New Presentation), яка складається з чотирьох розділів.
ü Відкриття презентації(Open а presentation). У цьому розділі можна відкрити вже існуючу презентацію, або вибравши її із списку недавно редагованих, або скориставшися стандартним діалоговим вікном Відкриття документа(Open Document).
ü Створення(New). У цьому розділі можна вибрати варіанти створення нової презентації. Першим за списком стоїть режим Нова презентація(Blank Presentation). Саме цей варіант вибирається за умовчанням для створення презентації. Наступний режим — З шаблону оформлення(From Design Template). З його допомогою указується готовий шаблон, який потрібно відповідним чином заповнити, додавши при необхідності слайди з графікою або діаграмами. І, нарешті, останній режим — З майстра автозмісту(From AutoContent Wizard). Він дозволяє дуже швидко створювати презентації, використовуючи як шаблон вже наявні варіанти, що складаються із спеціальних макетів слайдів.
ü Створення з наявної презентації(New from existing presentation). Використовуючи даний розділ, можна створити дублікат презентації на основі вже існуючої. Це дуже зручно, якщо вимагається зробити дві майже ідентичних презентації з відмінністю в кількості слайдів або оформленні, або, навпаки, зберігаючи дизайн презентації, змінити її вміст.
ü Створення за допомогою шаблону(New from template). У цьому розділі можна вибрати оформлення презентації в цілому або на основі вбудованих шаблонів або шаблонів, розташованих в Інтернеті (на знайдених вами сайтах або за адресою http://microsoft.com).
Ми перерахували різні варіанти створення нової презентації, проте спробуємо створити власну презентацію, починаючи з чистого листу, щоб краще познайомитися з можливостями PowerPoint, тим паче, що при запуску додатку автоматично з'являється нова порожня презентація. Після створення презентації її краще відразу перейменувати і зберегти.
