Звук является эффективным средством привлечения внимания аудитории. Правильно подобранное звуковое сопровождение презентации сделает ее более яркой и впечатляющей.
Звуковые возможности PowerPoint можно использовать только в том случае, если компьютер оборудован звуковой картой и акустической системой.
Чтобы добавить в презентацию звуковые клипы необходимо:
Ø Используя вертикальную полосу прокрутки, перейти к слайду, в который требуется вставить звуковой фрагмент.
Ø Выбрать команду меню Вставка│Кино и звук│Звук из файла. Откроется диалоговое окно Вставить звук(рис.30).

Рис.30. Диалоговое окно Вставить звук
Ø Выбрать папку, содержащую звуковой файл, а затем нужный файл.
Ø Нажать кнопку ОК диалогового окна Вставить звук. Окно будет закрыто, а в центре слайда появится значок звукового клипа
, окруженный квадратиками маркеров.
Ø Переместить значок клипа в другое место слайда и увеличить, при необходимости, его размер.
Ø Щелкнуть мышью за пределами значка, чтобы снять его выделение.
Ø Для воспроизведения звука в Режиме слайдов дважды щелкнуть мышью на его значке. В режиме Показа слайдовдостаточно одного щелчка мыши.
При работе в PowerPoint 97пользователь имеет возможность вставлять звуковые клипы из Microsoft Clip Gallery 3командой меню Вставка│Кино и звук│Звук из коллекции и с компакт-диска командой Вставка│Кино и звук│Запись с компакт-дисков.
Пользователь имеет возможность записать в слайды собственные звуковые комментарии, воспользовавшись командой Вставка│Кино и звук│Записать звук.